Office manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Hun oplossingen helpen bedrijven om technologie op een duurzame en toekomstgerichte manier in te zetten. ??

Beschrijving van de functie

Jouw functie:

Als Office Manager (m/v/x) bied je essentiële ondersteuning aan het management en het Belgische team. Je zorgt voor een vlotte werking van het kantoor en werkt nauw samen met interne teams en externe partners.

Je verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

• Executive support: ondersteuning bieden aan het management bij planning, organisatie en notulering van vergaderingen.
• Faciliteitenbeheer: opvolging van gebouwgebonden zaken, schoonmaakdiensten, ontvangst van bezoekers en beheer van werkinstrumenten.
• Aankoopbeheer: bestellingen van kantoorbenodigdheden (koffie, water, enz.) en coördinatie van maaltijden voor vergaderingen.
• Reisorganisatie: boeken van hotels en taxi's voor collega's.
• Eventorganisatie: ondersteunen bij bedrijfs- en teamevenementen en het beheer van geschenken bij speciale gelegenheden.
• Interne communicatie: opstellen en versturen van interne berichten rond kantoorleven en People & Culture-gerelateerde onderwerpen.
• Onboarding: voorbereiden van toegangen en werkmateriaal voor nieuwe medewerkers.
• Administratieve ondersteuning: assisteren van management, boekhouding, fleet en HR.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je bent vloeiend in het Nederlands, Frans en Engels en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je hebt ervaring in een internationale werkomgeving en bent sterk in teamwork, organisatie en multitasking.
• Je werkt proactief en zelfstandig, met oog voor kwaliteit en deadlines.
• Je bent vlot met moderne softwaretoepassingen en gebruikt technologie graag om je werk te optimaliseren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama