Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf is gespecialiseerd in het bieden van professionele controles, inspecties en kwaliteitsoplossingen voor diverse sectoren. Ze ondersteunen hun klanten bij het waarborgen van veiligheid, naleving van regelgeving en optimale bedrijfsprocessen. Met een team van experts leveren ze betrouwbare diensten op maat, van technische audits tot advies en administratieve ondersteuning, waarbij kwaliteit en nauwkeurigheid steeds centraal staan.

Als Administratief bediende in Kraainem verzorg je de planning, facturatie en ondersteuning voor TIS-, REA- en HSE-activiteiten. Heb je interesse in deze job? Solliciteer nu!

Daarnaast bestaat jouw takenpakket als Administratief bediende uit:

• Het plannen van opdrachten en het beheren van de agenda's van de medewerkers.
• Telefonische en schriftelijke vragen beantwoorden, instaan voor het klantenonthaal en de opvolging.
• Opdrachten registreren, dossiers organiseren en het backofficebeheer verzekeren.
• Voltooide opdrachten factureren en de administratieve opvolging garanderen met Finance.
• Dagelijks samenwerken met de operationele en commerciële teams.

Jouw profiel

Als Administratief bediende kan je je herkennen in het volgende profiel:

• Idealiter bachelor in administratieve richting en minstens vijf jaar ervaring in een administratieve ondersteunende job.
• Vlotte communicatie in Nederlands en Frans.
• Ervaring in technische/project-omgevingen; bouwsector is plus.
• Vaardig met Outlook, Excel en PowerPoint.
• Nauwkeurig, gestructureerd, zelfstandig, discreet en oplossingsgericht

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Als Administratief bediende bij dit bedrijf kan je rekenen op:

• Een voltijds vaste job (40u), met flexibele start- en einduren tussen 7u30 en 9u30 en tussen 16u en 18u.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques (€7), sociaal abonnement, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm-abonnement en laptop.
• Een grondige opleiding: inwerktijd op de interne tools, begeleiding door de manager en een verwachte autonomie na ongeveer zes weken.
• Doorgroeimogelijkheden, met de bedoeling om op termijn als back-up van de manager te functioneren.
• Een verlofpakket van 20 wettelijke vakantiedagen aangevuld met 12 ADV-dagen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama