Bediende Hr & planning M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Bediende HR & Planning ben je een administratieve duizendpoot die verantwoordelijk is voor de planning van ritten, administratieve opvolging, en het onthaal van chauffeurs. Je beheert ook de loonverwerking en personeelsdossiers, en neemt deel aan de permanentiedienst. Flexibiliteit, stressbestendigheid, goede talenkennis (NL/FR) en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn cruciaal voor deze uitdagende functie binnen een collegiaal team.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor planning en mensen? Als Bediende HR & Planning bij onze klant ben jij de spil tussen onze chauffeurs, planners en HR-team.

• Verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de planning (o.a. ritbladen, groene kaarten, ...).
• Inplannen van ritten, voornamelijk binnen het bijzonder geregeld vervoer (zoals school- en zwembadritten).
• Onthaal van chauffeurs en het behandelen van eerste telefonische contacten.
• Deelname aan de permanentiedienst (één week op drie).
• Loonverwerking voor de stelplaatsen in Boortmeerbeek, Roeselare en Luxemburg.
• Opmaak en opvolging van personeelsdossiers en -documenten.

Jouw profiel

• Flexibel en stressbestendig, met het vermogen om vlot om te gaan met wisselende situaties.
• Goede talenkennis Nederlands en Frans.
• Zelfstandig ingesteld en gemotiveerd om nieuwe uitdagingen aan te gaan.
• Sterk in het stellen van prioriteiten en het bewaren van overzicht.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Transportbedrijf

• Je komt terecht in een enthousiast en collegiaal team dat altijd klaarstaat om je te ondersteunen en je vragen te beantwoorden.
• We bieden je een marktconform salaris gebaseerd op je ervaring en kennis.
• Aantrekkelijke voordelen zoals maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
• Je werkt 38 uur per week, met daarbij 5 extra legale verlofdagen die je vrij kan opnemen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama