Parttime (60% - 80%) Management Assistant/Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht in een moderne en internationale werkomgeving waar samenwerking, autonomie en professionaliteit centraal staan. Het team werkt nauw samen over verschillende landen heen en hecht veel belang aan duidelijke communicatie, efficiëntie en een positieve werkdynamiek.

• 
  
  Executive support: ondersteunen van het management bij planning, agendabeheer, voorbereiding van meetings en structuren van notities.
• 
  
  Office & facility management: aanspreekpunt voor gebouwen, leveranciers, schoonmaak, bezoekers en uitgegeven apparatuur.
• 
  
  Procurement & logistiek: bestellen van kantoorbenodigdheden en coördineren van catering voor meetings.
• 
  
  Travel & events: boeken van hotels/taxi's en mee organiseren van interne events & attenties.
• 
  
  Onboarding & administratie: voorbereiden van materiaal voor nieuwe medewerkers en administratieve ondersteuning voor Management, Accounting, Fleet en HR.

Jouw profiel

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Je voelt je goed in een internationale omgeving
• Je bent gestructureerd, prioriteert gemakkelijk en houdt overzicht
• Je werkt autonoom, bent proactief en levert kwaliteit binnen deadlines
• Je bent digitaal vaardig en gebruikt tools graag om processen efficiënter te maken

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige functie met impact binnen een internationale context.
• Een omgeving waar jouw initiatief wordt gewaardeerd.
• Een tijdelijk contract met optie op vast.
• Een warm, professioneel team dat samenwerking vooropstelt.
• Flexibele uren en eventueel afhankelijk van het werkschema thuiswerkmogelijkheden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama