Facility Coordinator - FMCG - Zaventem M/V/X

Beschrijving van de functie

Je komt terecht in een toonaangevend en een bekend FMCG-bedrijf in België. De organisatie combineert een hands-on mentaliteit met een warme, toegankelijke bedrijfscultuur waar teamwork centraal staat. Je krijgt de ruimte om hybride te werken, mee te denken en verbeteringen voor te stellen. Kortom: een moderne werkomgeving waar je niet gewoon een nummer bent, maar een belangrijke schakel in het geheel.

• Registreren, opvolgen en afsluiten van technische en onderhoudsinterventies per filiaal.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor filialen bij defecten of facility-gerelateerde problemen.
• Coördineren van interventies met externe leveranciers en toezien op afgesproken responstijden.
• Controleren en verwerken van werkbonnen, offertes en facturen.
• Detecteren van terugkerende problemen en voorstellen van structurele verbeter- of preventieacties.
• Bijhouden van onderhoudsplanningen, contracten, rapporten en andere facility-documentatie.
• Ondersteunen bij interne audits en rapporteringsmomenten.
• Praktisch samenwerken met Facility, Operations en Finance voor een vlotte informatiestroom.

Jouw profiel

• Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve, financiële of logistieke richting.
• Eerste ervaring (2-3 jaar) in administratie, facility of financiële ondersteuning is een troef.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, met oog voor detail en deadlines.
• Analytisch ingesteld: je kan kosten en data interpreteren en trends opmerken.
• Communicatief sterk en positief ingesteld; je werkt graag samen met verschillende teams.
• Je bent vlot met Excel en leert snel werken met ERP- of facilities software.
• Je kan vlot communiceren in het Frans en Nederlands.

Voordelen van de betrekking

• Je bouwt expertise op in facility management.
• Je krijgt autonomie en verantwoordelijkheid.
• Je werkt samen met verschillende teams (Facility, Operations, Finance).
• Mogelijkheid tot hybride werken en flexibel ritme.
• Fijne en warme bedrijfscultuur

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama