Support Specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel voor een interne vacature op zoek naar een Support Specialist (m/v/x) met passie voor administratie om ondersteuning te bieden aan ons kantoor te Antwerpen.

Robert Half is wereldwijd marktleider in gespecialiseerde tijdelijke en permanente rekrutering. Het bedrijf werd opgericht in 1948, is beursgenoteerd en heeft meer dan 325 kantoren verspreid over de hele wereld, waarvan er 10 gevestigd zijn in België.

Als organisatie staan we niet stil en zoeken we continu naar nieuwe mogelijkheden om te groeien, zowel geografisch als via nieuwe markten en sectoren. Onze medewerkers zijn de sleutel tot deze groei, zij vormen een dynamisch en zeer ambitieus team. Wanneer je bij ons komt werken, ga je aan de slag bij het eerste en beste gespecialiseerde rekruteringskantoor wereldwijd. Daarnaast hanteren wij de hoogste professionele standaarden die vertaald zijn in onze waarden:

• Leadership by Example
• Ethics First
• An openness to new ideas
• Dedication to Excellence

Hoe een gemiddelde dag bij Robert Half eruit ziet? Een takenpakket met veel afwisseling binnen een team van dynamische en enthousiaste collega's die zorgen voor "fun" en "drive". Eén ding staat vast: je haalt zeker voldoening uit je werk. Jouw verantwoordelijkheden Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor onze kandidaten en klanten, zowel telefonisch als via mail. Je verwerkt binnenkomende cv's en stuurt deze door naar de consultants. Je houdt onze database in SalesForce overzichtelijk en actueel. Je bereidt contracten voor en controleert die op correctheid. Je ondersteunt bij het versturen van mailings naar kandidaten en klanten. Je stemt bijzondere klantverzoeken en zakelijke voorwaarden af met de juridische afdeling. Je stelt rapportages op en levert deze aan wanneer Leadership, regionale of districtskantoren, of andere backoffice afdelingen hierom vragen. Je bent het aanspreekpunt voor teamleden en biedt ondersteuning aan andere kantoren of andere teams. Je schrijft aantrekkelijke vacatureteksten en plaatst deze op relevante websites. Je volgt de RH compliance-procedures nauwgezet en voert periodiek audits uit om te verzekeren dat aan alle vereisten wordt voldaan. Je voert beperkte receptietaken uit, bijvoorbeeld het ontvangen van bezoekers.

Jouw profiel

Jouw profiel Je hebt een Bachelor diploma in een administratieve richting/Office Management/Management Assistant/HR & Sales of gelijkwaardig door ervaring; Je zette reeds een eerste stap in het bedrijfsleven of je komt recht van de schoolbanken én je hebt enorm veel zin om je professionele carrière te starten; Je hebt een grote affiniteit met administratie en organisatie; Jouw coördinatietalent evenaart jouw stressbestendigheid; MS Office kent geen geheimen voor jou; Je beschikt over een perfecte beheersing van het Nederlands, aangevuld met een goede kennis Engels en Frans. Je bent in staat zelfstandig te werken, verschillende taken te coördineren en prioriteiten te stellen; Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn eigenschappen die je typeren; Je bent een echte

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama