Adviseur financiën en logistiek - Bijzonder rekenplichtige M/V/X

Beschrijving van de functie

Als bijzonder rekenplichtige ben je de financiële raadgever en beheerder van de politiezone. Daarnaast ben je beheerder van de logistieke middelen. De opdrachten van bijzonder rekenplichtige voer je uit onder het gezag van het politiecollege. Voor de overige taken sta je onder het gezag van de korpschef.

Als bijzonder rekenplichtige:

• Je doet de inning van de ontvangsten en de betaling van de uitgaven van de politiezone onder persoonlijke verantwoordelijkheid.
• Je controleert de wettelijkheid en regelmatigheid van de uitgaven en de ontvangsten.
• Je beheert de boekhouding.
• Je doet het beheer van de thesaurie, van de leningen en van de beleggingen van de zone.
• Je maakt de politiebegrotingen op, je doet de opvolging van de kredieten en de opmaak van de begrotingswijzigingen en kredietherschikkingen.
• Nadat het boekjaar is afgesloten, stel je de jaarrekening op.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van het financiële beleid van de politiezone in samenspraak met het politiecollege en de korpschef: financiële analyses en advies, financiële gevolgen van beslissingen, advies bij overheidsopdrachten, vertaling van het beleid in financieel meerjarenplan en jaarlijkse begrotingen,. in lijn met de strategische koers en de visie van de politiezone.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en opvolging van de financieel-administratieve processen samen met de korpschef (ontwikkeling uitgave-en ontvangstprocedures, interne controlesystemen).
• Je bewaakt de wettelijkheid en regelmatigheid van dossiers bij het aangaan van verbintenissen.

Als logistiek beheerder:

• Je coördineert het onderhoud van het politiegebouw; volgt herstellingen op.
• Je beheert het voertuigenpark (aankoop, onderhoud en herstelling) en de verzekeringsportefeuille van de politiezone (voor het voertuigenpark, het politiegebouw, het personeel,.).
• Je doet het aankoopbeleid en het integraal beheer van de overheidsopdrachten in overeenstemming met de wetgeving op overheidsopdrachten
• Je bereidt beslissingen van de politieraad en het politiecollege in het domein logistiek voor.

Als leidinggevende:

• Je geeft leiding aan het onderhouds-en schoonmaakpersoneel (opdrachten geven, uitvoering opvolgen en personeel evalueren)

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma op zak
• Heb je een masterdiploma in een economische of financiële richting dan is werkervaring zeker geen must. Als gedreven schoolverlater ben je meer dan welkom!
• Je hebt kennis van of bent in staat om het volgende snel onder de knie te krijgen:
• het financieel beheer van een politiezone
• de wetgeving op overheidsopdrachten
• algemene gemeentelijke boekhouding en fiscaliteit
• financiële technieken (kosten-batenanalyse, financiële meerjarenplanning, kostenanalytische boekhouding,.)
• Je gaat vlot om met de specifieke informaticatoepassingen die eigen zijn aan de job, je kan werken met Office 365-toepassingen: Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook ...

Ben jij wie wij zoeken?

• Je hebt de ambitie om een bekwame en loyale financiële expert te zijn die zowel zelfstandig als in team kan werken.
• Leiding geven aan een klein team van onderhoudspersoneel schrikt jou niet af.
• Je vindt discretie en integriteit uiterst belangrijk.
• Je hebt een open, positieve en respectvolle ingesteldheid.
• Je bent proactief, zelfredzaam en denkt niet in problemen, maar ziet uitdagingen en oplossingen.
• Je bezit een zeer goede schriftelijke en mondelinge kennis van het Nederlands.
• Je kan nauwgezet en stipt werken en respecteert deadlines en procedures.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• We bieden een contract van bepaalde duur met de optie om binnen het jaar statutair vastbenoemd te worden, een flexibele werkweek van 38 uren, 34 verlofdagen en 13 feestdagen.
• Een loonpakket in niveau A klasse 2, loonschaal A21-A23 (min. €54.925-max. €93.278, jaarwedde, bruto geïndexeerd) + Mandaattoelage: eerste werkjaar 50% van referentiebedrag, later mogelijkheid tot verhoging van percentagevoet (referentiebedrag: €14.204 bruto geïnd./jaar). Netto simulatie van basismaandwedde: startwedde €3.135, na een jaar €3.500.
• Extra voordelen zoals maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding of gratis gebruik van openbaar vervoer, fietsleasing, .
• Erkenning van het aantal gewerkte jaren in de openbare sector voor de berekening van de wedde.
• Mogelijkheid tot erkenning van gewerkte jaren in de particuliere sector (max. 9 jaar) die nuttig zijn voor de huidige functie voor de berekening van de wedde.
• Mogelijkheid tot de kleine taaltoelage voor Engels, Frans en Duits (mits attest).
• Je gaat aan de slag in ons spiksplinternieuw gebouw, het nieuwe hoofdkantoor van politiezone Voer en Dijle, op het bedrijventerrein Keiberg aan de Leuvensesteenweg in Vossem.
• Parking voor fiets en auto
• Mogelijkheid tot telewerken.
• Telewerkvergoeding
• De kans om verdere opleidingen te volgen
• Talrijke commerciële kortingen via onze sociale dienst
• Mogelijkheid tot sporten onder de diensturen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama