Administratief Bediende projectadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een hightech bedrijf gelegen in Heverlee. 

Wij zoeken een ondersteunende kracht die de administratieve, financiële en operationele ondersteuning verzorgt voor innovatieprojecten. Je ondersteunt projectteams en zorgt dat alle processen correct, tijdig en volgens de richtlijnen verlopen.

Jouw takenpakket:

• Dossiers rond projecten administratief vervolledigen met de nodige informatie van interne en externe partijen
• Proactief achter documentatie gaan 
• Financieel mee inputten in het budget van elk project
• Beheren van de prestaties door leveranciers en deze meenemen in het budget 
• Je zal vooral werken in Excel, Outlook en OneNote 
• Op het einde van elk project zorg je ervoor dat alles administratief tot in de puntjes is uitgewerkt!

Jouw profiel

Wie ben jij als administratief ondersteunende kracht? 

Je hebt: 

• Aantoonbare ervaring in administratieve, financiële of operationele ondersteuningsrollen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met budgetbeheer en financiële processen.
• Bekend met tijdsregistratiesystemen, gegevensverzameling en rapportering.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• In staat om zelfstandig én in team te werken in een dynamische omgeving.
• Vloeiend in zakelijk Engels; kennis van Nederlands en Frans is een troef.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Op wat mag je rekenen als je aan de slag gaat bij dit bedrijf als administratief bediende? 

• Een betekenisvolle rol binnen een organisatie die werkt aan innovatieve, maatschappelijk relevante projecten.
• Een afwisselend takenpakket met ruimte om zelfstandig processen te optimaliseren 
• Een stabiele en ondersteunende werkomgeving, waarin samenwerking staat.
• Flexibele werkregeling, inclusief mogelijkheden tot telewerk in een werkweek van 39 uur.
• Aantrekkelijk loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.
• Ruimte voor groei, met mogelijkheden tot opleiding en professionele ontwikkeling.
• Een collegiale en open bedrijfscultuur waarin jouw input wordt gewaardeerd

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama