Office Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor een toonaangevende organisatie gespecialiseerd in accountancy en advies, zoeken we een Office Manager. Ben jij een organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden en de drive om een professionele kantooromgeving vlekkeloos te beheren? Word de spilfiguur die zorgt voor een efficiënte, gastvrije en vlotte dagelijkse werking!

Jouw profiel

Ervaring: Je hebt relevante ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.

Kernkwaliteiten: Je bent energiek, georganiseerd en een echte teamspeler.

Communicatie en Houding:

• Je bent vlot in de omgang, assertief en in staat om zelfstandig te werken.
• Je blijft kalm in drukke situaties, werkt probleemoplossend en behoudt het overzicht.
• Flexibiliteit, multitasking en vertrouwelijkheid zijn vanzelfsprekend voor jou.

Talenkennis: Je beheerst het Nederlands en Engels vlot. Kennis van het Frans is een mooie plus.

Als Office Manager ben je het kloppende hart van het kantoor. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en bezoekers en werkt nauw samen met het management om een professionele en efficiënte werkomgeving te garanderen.

• Kantoor- en Facility Management:
  • Beheert alle aspecten rondom het kantoorgebouw (apparatuur, digitale beheersystemen zoals badges en lockers, catering, en de algemene netheid).
  • Verzorgt trainingen aan nieuwe medewerkers over de facilitaire processen.
• Administratieve Stroom:
  • Behandelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte verwerking van leveringen.
  • Beheert de inkoop en administratie van kantoorartikelen en fungeert als aanspreekpunt voor praktische vragen over kantoortools.
• Receptie en Telefoonverkeer:
  • Ontvangt bezoekers op een vriendelijke en professionele manier, regelt de registratie en beheert bezoekersbadges.
  • Handelt inkomende en uitgaande oproepen professioneel af en zorgt voor correcte doorverbindingen.
• Evenementenplanning:
  • Plant en coördineert interne evenementen, vergaderingen en sociale activiteiten.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques, een sociaal abonnement, een netto onkostenvergoeding, hospitalisatie- en groepsverzekering, gsm-abonnement en laptop.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama