Administratief medewerker secretariaat en onthaal M/V/X

Beschrijving van de functie

Wie zijn wij?

Lokaal bestuur Bierbeek is het geheel van gemeente- en OCMW-diensten die zich dag in dag uit inzetten om warme en toegankelijke dienstverlening te organiseren voor alle inwoners van Bierbeek.

Wat doet een 'Administratief medewerker Onthaal / secretariaat' in Bierbeek?

Als administratief medewerker onthaal / secretariaat in Bierbeek ondersteun je alle diensten van het lokaal bestuur in algemene administratieve processen zoals briefwisseling, telefonisch onthaal, agendabeheer en digitale besluitvorming.

Daarnaast zorg je samen met de algemeen directeur, het diensthoofd algemene zaken en een collega administratief medewerker voor de administratieve voorbereiding en verwerking van verschillende besluitorganen zoals onder andere het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad.

Je staat er zeker niet alleen voor!

Je werkt in tandem met een collega administratief medewerker onthaal / secretariaat en wordt hierin ondersteund door het diensthoofd Algemene Zaken en de algemeen directeur.

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart? Hou je van contact met mensen, maar voel je je ook thuis achter je computer? Dan zoeken wij jou!

• Je combineert een warm onthaal met administratieve en organisatorische taken die bijdragen aan een vlotte werking van lokaal bestuur Bierbeek.
• Je beantwoord telefoons en mails met een glimlach. Daarnaast ondersteun je het secretariaat met administratieve taken zoals agendabeheer, briefwisseling en het voorbereiden van vergaderingen en notulen.
• Je bent communicatief, nauwkeurig en kan goed overweg met digitale toepassingen. Dankzij jou loopt alles op wieltjes, zowel voor onze medewerkers als voor onze inwoners.

Diplomavoorwaarden

Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

- Voltijds (38/38) vervangingscontract van onbepaalde duur

- Verloning volgens barema C1-C3

- Aantrekkelijk verlofstelsel (35 vakantiedagen + bijkomende feestdagen)

- Flexibel uurrooster zonder stamtijden en met volledige glijtijd, rekening houdend met permanentie binnen de dienst

- Maaltijdcheques tbv. € 8 per dag.

- Ecocheques

- Hospitalisatieverzekering

- Woon-werkverkeer via openbaar vervoer

- Fietsvergoeding

- 2de pensioenpijler

- Opleiding op de werkvloer en via externe opleidingen

Je komt terecht in een hecht team van medewerkers binnen dienst Algemene Zaken van lokaal bestuur Bierbeek. Je kan werken binnen een zeer lokale context in een mooie, landelijke gemeente.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama