Management Assistant & Marketing Assistant - FMCG - Zaventem M/V/X

Beschrijving van de functie

Je gaat aan de slag bij een toonaangevend bedrijf in de FMCG-sector, met sterke waarden rond duurzaamheid, innovatie en klantgerichtheid. De sfeer is professioneel, maar warm en collegiaal. Het bedrijf investeert graag in zijn mensen en dat zie je op de werkvloer, maar zeker ook ernaast (bijvoorbeeld: sport- en teamactiviteiten) Daarnaast werk je op een goed bereikbare locatie in Zaventem.

• Beheren van complexe agenda's en het plannen van interne en externe afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, events en zakenreizen (lokaal en internationaal).
• Voorbereiden van presentaties, rapporten, notulen en interne communicatie.
• Opvolgen van actiepunten en deadlines na meetings.
• Beheren van vertrouwelijke documenten en ondersteunen bij administratieve processen.
• Coördineren van handtekeningen, documentenstromen en archivering.
• Ondersteunen bij budgetopvolging en rapportering.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het management.
• Administratieve opvolging van marketingprojecten (briefings, offertes, deadlines).
• Beheer van marketingmateriaal zoals gadgets, brochures en stock.
• Ondersteuning campagnes en events.

Jouw profiel

• Je hebt minstens al 1 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of een bachelor in office management
• Je bent georganiseerd en sterk in coördinatie.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en blijft kalm onder druk.
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels.
• Je bent positief ingesteld en deelt graag je inzichten voor bepaalde projecten

Voordelen van de betrekking

• Een dynamische FMCG-omgeving.
• Een gevarieerd takenpakket met veel autonomie en verantwoordelijkheid.
• Een moderne werkplek in Zaventem, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer.
• Een enthousiast team dat je ondersteunt en waardeert.
• Een kans om ervaring op te doen in een bekende organisatie met impact.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama