Management Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van het management en het dagelijks reilen en zeilen van een groeiende organisatie in hernieuwbare energie?
Voor een toekomstgerichte speler in de energietransitie zoeken we een Management Assistant die vier managers ondersteunt en administratief en organisatorisch sterk is.

• Je bereidt en coördineert vergaderingen, presentaties en interne communicatie.

• Je beheert agenda's, plant evaluaties en volgt actiepunten tijdig op.

• Je bereidt documenten, brieven en rapporten voor en verspreidt deze.

• Je coördineert praktische logistiek, zoals lunchbestellingen, reizen en materiaalbeheer.

• Je ondersteunt managementprocessen via planning, notuleren en documentatiebeheer.

• Je verzorgt contractadministratie, kostennota's en registraties.

• Je helpt bij interne evenementen, informatiemarkten en communicatie met stakeholders.

• Je biedt praktische ondersteuning en denkt mee om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Jouw profiel

• Ervaring als personal assistant of management assistant is vereist.

• Je bent drie talen sterk: Nederlands, Frans en Engels.

• Je bent detailgericht, georganiseerd en kan meerdere prioriteiten zelfstandig beheren.

• Je bent proactief, servicegericht, oplossingsgericht en flexibel.

• Je beschikt over rijbewijs B.

• Je werkt overdag maar bent flexibel; ongeveer één keer per maand een avondmeeting.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse functie binnen een groeiende organisatie in de hernieuwbare energie.

• Aantrekkelijk pakket aan voordelen, zoals maaltijdcheques, mobiele telefoon, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.

• Hybride werkmodel: combinatie van kantoor in Braine-l'Alleud en thuiswerk. Vanaf 2026 wordt de locatie in Halle.

• Mogelijkheid om actief bij te dragen aan de energietransitie en ervaring op te doen in een dynamische, internationale omgeving.

( VG 2038/U - W.DISP 938 VG 2089/U - W.DISP 1067 VG 2214/U - W.DISP 1322)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama