Assistant de direction de l'Administrateur Général H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

La Radio-télévision belge de la Communauté française compte près de 1.900 collègues réparti·es sur 6 sites régionaux de production. Et autant de talents. 
Leur objectif : garantir que notre entreprise reste le média global de référence pour tout·e citoyen·ne en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Travailler à la RTBF, c'est exercer un métier qui a du sens, participer à une mission d'information, d'éducation et de divertissement, contribuer à décrypter les enjeux qui façonnent notre société.

Beschrijving van de functie

Ton équipe

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Administrateur Général, tu travailles en collaboration étroite avec les différents départements de l'AG et l'assistante de l'Administrateur Général, dont tu seras le back-up pendant ses congés ou absences et pour couvrir la plage horaire du soir. C'est la raison pour laquelle ton horaire initial (11h - 19h) est susceptible d'être significativement modifié pendant cette période.

Ta mission

En tant qu'assistant·e de direction, tu as pour mission d'assurer les tâches du secrétariat pour l'Administrateur Général. Tu optimises la gestion de ton activité et coordonnes les informations internes et externes, la plupart du temps confidentielles, liées au fonctionnement de l'organisation.

Tu prends également en charge le suivi complet de certains dossiers ou micro-projets ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, team building, etc.) ainsi que la coordination et le suivi des instances stratégiques telles que le COMEX et le COMOP.

Enfin, tu apportes ton support à la porte-parole de l'Administrateur Général et au Responsable PMO Entreprise.

Concrètement, tu :

• Assures la coordination et le suivi des instances stratégiques telles que le COMEX et le COMOP ;
• Organises l'agenda de l'Administrateur Général et veilles à l'organisation de réunions ainsi qu'à la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;
• Diriges les appels téléphoniques et assures l'accueil des visiteur·euses ;
• Géres, rédiges et mets en forme les courriers, notes, mémos et PV de réunions ;
• Planifies et organises les déplacements professionnels et les événements spécifiques (Events UER, Relations internationales, CSA, plan stratégique, séminaires, etc.) ;
• Garantis la circulation de l'information, le relais des communications et instructions, effectues des recherches spécifiques, traduis et/ou rédiges des documents en anglais, mets en forme les présentations PowerPoint, etc. (AG, Porte-parole) ;
• Assures le suivi de dossiers et/ou de projets spécifiques ;
• Assures la gestion électronique des documents (GED) et des plateformes collaboratives (SharePoint, OneNote, Teams, etc.) ;
• Procèdes à la commande des fournitures et la gestion de l'économat de la direction ;
• Encodes les absences/congés (Quintiq), les demandes d'achats et bons de commande (Formess), les notes de frais et garantis le suivi de certaines échéances financières ;
• Prescris les demandes de contrats intérimaires (AMPLO) et prends en charge la gestion des stages (scolaires, CIP, observation) ;
• Es le back-up de ta collègue pendant ses congés ou absences.

Jouw profiel

Pour mener à bien ta mission, tu as : 

• Une expertise des outils de bureautique standards (Suite MS Office 365) ;
• Une expertise des outils de vidéo conférence, de travail à distance, de gestion électronique des documents (GED) et de recherche sur internet ou via les outils d'IA ;
• Des bonnes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe) ;
• Une maîtrise de l'anglais, la connaissance du néerlandais est un atout.

Tu disposes des compétences suivantes : 

• Être ouvert·e au changement et se montrer flexible et disponible ;
• Travailler de manière collaborative ;
• Démontrer de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités et de la pression ;
• Démontrer de bonnes capacités de présentation et de communication d'informations ;
• Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics ;
• Se montrer organisé·e et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l'entreprise.

Tes qualifications

• Tu es titulaire d'un diplôme de bachelier en assistanat de direction (ou équivalent par expérience) ;
• Tu as une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de l'assistanat de direction auprès d'un·e dirigeant·e de haut niveau/institution publique.

Seules les personnes répondant aux qualifications reprises ci-dessus sont éligibles au processus de recrutement.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Rejoindre la RTBF, c'est entre autres...

• Rejoindre une entreprise apprenante qui t'offre la possibilité de te développer au travers de formations enrichissantes proposées par la RTBF Academy ;
• Découvrir un environnement convivial où tu pourras renforcer tes connaissances et ton épanouissement professionnel et personnel ;
• Intégrer une entreprise publique solide ancrée dans le paysage belge depuis plus de 100 ans ;
• Rejoindre des collègues passionné·es et engagé·es ;
• Avoir la possibilité de travailler pour les différents sites de la RTBF ;
• Etc. 

Qu'avons-nous à t'offrir ?

• Un CDI à temps plein; 
• Un salaire attractif complété d'une prime annuelle (programmation sociale) et d'un double pécule de vacances (0.92) ; 
• Le remboursement à 100% des transports en commun ; 
• Une indemnité vélo domicile-lieu de travail (0.27€/km avec max. 30km par trajet) ;  
• Une assurance groupe, hospitalisation et revenus garantis ; 
• Des chèques-repas d'une valeur faciale de 7€ (dont 5€ à charge de l'employeur) ; 
• 26 jours de congé/an + 14 jours fériés ; 
• L'accès à notre catalogue de formations ; 
• Des points de restauration accessibles sur place ; 
• Une prime de naissance ; 
• Un accès privilégié à la crèche Babymédia de Reyers ; 
• Un accès gratuit à BelgaPress pour consulter toute la presse belge ; 
• Des activités des ¿uvres Sociales de la RTBF ; 
• Des concours pour des événements culturels, sportifs et autres ; 
• Des réductions et avantages négociés auprès de nos partenaires, dont des tarifs préférentiels vos assurances personnelles Ethias ; 
• La mise à disposition d'un PC d'entreprise ; 
• La mise à disposition d'un GSM et d'un abonnement.

Extra informatie

Ce job est fait pour toi ?

Adresse ta candidature à Christophe Kool Koelman, accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae pour le dimanche 11 janvier 2026 au plus tard, uniquement via ce lien : https://emploi.rtbf.be/job/Assistant-de-direction-de-l'Administrateur-G%C3%A9n%C3%A9ral-%28FHX%29/1276724801/

À toi de jouer !

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