Freelance Organisation & Logistics Assistant - 20u/week M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Bright Plus Outsourcing Solutions biedt je een ruim aanbod aan interessante freelance projecten. Aan de hand van jouw tarieven en jobwensen zoeken wij de perfecte match. Je ontvangt altijd een persoonlijk voorstel op maat. Neem je de opdracht aan? Dan volgt er een contract per opdracht en maandelijkse betaling van jouw facturen. Er is geen administratie langs jouw kant nodig want wij nemen deze met plezier voor onze rekening. Zo kan jij je dus op je core business focussen.    Je komt terecht in een groot netwerk waar je als actieve freelancer toegang krijgt tot talloze events (zoals summer & winter drinks, de jaarlijkse kick off,.). Zo kan je regelmatig in contact blijven met jouw collega-freelancers  en nieuwe contacten leggen tijdens de netwerkmomenten.   Overtuigd om via Bright Plus als Freelancer te werken, solliciteer dan snel via onderstaande knop!

Beschrijving van de functie

Voor een internationale speler zoeken we een Freelance Organisation & Logistics Assistant die zorgt voor een vlekkeloze organisatie, sterke administratie en een warm onthaal tijdens trainingen en events. In deze parttime freelance opdracht (20u/week) krijg je de kans om een zichtbare impact te maken binnen het trainingsteam en nauw samen te werken met de Training Manager.

Wat ga je doen als Freelance Organisation & Logistics Assistant: 

1. Logistiek & onthaal tijdens trainingen: je zorgt voor een professioneel, gastvrij en verzorgd ontvangst. 

• Je verwelkomt bezoekers en houdt de ontvangstruimte representatief
• Je bereidt vergaderruimtes voor met alle materialen (naamkaartjes, pennen, notitieblokken.)
• Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden
• Je ondersteunt deelnemers en trainers met praktische vragen
• Je houdt de communicatiestroom met klanten verzorgd en professioneel

2. Administratieve en logistieke ondersteuning van trainingen: je bent het organisatorisch ankerpunt. 

• Je volgt inschrijvingen actief op en beheert de volledige planning
• Je verwerkt facturen en bonnen in SAP
• Je ondersteunt de financiële administratie en facturatie
• Je zorgt voor correcte documentatie en opvolging van projecttaken
• Je stelt processen op en bewakt een vlotte workflow

3. Organisatie van trainingsevents en productlanceringen: je bent de spilfiguur bij de voorbereiding én de uitvoering van events. 

• Je zoekt locaties en bewaakt budgetten
• Je bent aanspreekpunt ter plaatse en handelt snel bij onvoorziene situaties
• Je stemt af met catering en leveranciers
• Je werkt nauw samen met de Training Manager
• Je volgt na afloop facturaties, budgetten en leveranciersafspraken op

Jouw profiel

Wie ben jij als Organisation & Logistics Assistant?

• je combineert logisch redeneren met een gestructureerde aanpak
• je bent leergierig en houdt van variatie
• je werkt georganiseerd en behoudt overzicht
• ervaring met SAP is een mooie troef
• je voelt je comfortabel binnen budgetbeheer of financiële administratie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama