Verantwoordelijke voor het intersectoraal opleidingsfonds voor de zorgsector M/V/X

Beschrijving van de functie

Heb je een hart voor de zorg én een talent voor organisatie en administratie?

Dan is het IFG-team op zoek naar jou! Het IFG maakt deel uit van vzw FeBi en bestaat uit een dynamisch, tweetalig en geëngageerd team van 10 medewerkers. We beheren projecten die mensen de kans geven zich om te scholen naar verpleegkunde of zorgkunde.

Jouw taken

Projectcoördinatie

• Coördineren en opvolgen van projecten in nauwe samenwerking met je collega projectverantwoordelijke en de fondsbeheerders
• Uitwerken en bewaken van projectprocedures
• Opstellen van een jaarlijkse planning en projectstructuur, inclusief transparante communicatie hierover
• Vooruitdenken en plannen rond piekperiodes

Teambegeleiding

• Verdeling van taken binnen het team
• Beantwoorden van vragen van de teamleden binnen het dagelijks werk
• Fungeren als vast aanspreekpunt en bijdragen aan een toegankelijke, ondersteunende werksfeer
• Meewerken aan praktische administratieve taken waar nodig

Samenwerking met de andere IFG-verantwoordelijken

• Problemen of situaties identificeren die aan de raad van beheer moeten worden voorgelegd
• Aanleveren van relevante informatie en cijfers voor notulen, jaarverslagen of andere rapporten
• De raad van beheer organiseren, voorbereiden en de vergaderingen in goede banen leiden

Jouw profiel

Wij zoeken een collega die:

• Gestructureerd en sterk in projectmanagement is.
• Duidelijk communiceert over verwachtingen, planning en deadlines.
• Constructieve feedback kan geven.
• Over coachende en begeleidende vaardigheden beschikt.
• Vlot rapportages en databeheer uitvoert.
• Empathisch is en goed kan samenwerken.
• Vergaderingen efficiënt kan leiden.
• Vlot Nederlands spreekt en schrijft, met een zeer goede kennis van het Frans.
• Een diploma hoger onderwijs heeft of gelijkwaardige ervaring
• Goed overweg kan met MS Office (Word, Excel, Access, Outlook).
• Nauwkeurig, georganiseerd en cijfermatig sterk is.
• Oplossingsgericht werkt
• Empathisch kan werken ten opzichte van de begunstigden en onze gesprekspartners

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Je start in een vervangingscontract, maar door de voortdurende beweging binnen onze organisatie bestaat er een reële kans op verlenging of vaste tewerkstelling.
• Een tewerkstelling aan 70%, een hogere jobtijd kan besproken worden indien je voldoende tweetalig bent.
• Een salaris volgens het barema 1,78 PC 330, maaltijdcheques (8 €), een groepsverzekering en de terugbetaling van het openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.
• De mogelijkheid om relevante anciënniteit voor deze functie over te nemen
• Een aangename, dynamische en tweetalige werksfeer.
• Een flexibel werkrooster en de mogelijkheid om 144 dagen per jaar telewerken, naar rato van de gewerkte tijd.
• Een boeiende, maatschappelijk relevante en afwisselende job in een sector in ontwikkeling.