Administratief bediende HR & facturatie M/V/X

Beschrijving van de functie

We zijn op zoek naar een organisatorisch talent met een brede administratieve achtergrond om ondersteuning te bieden bij HR administratie en facturatie.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en ondersteun je verschillende afdelingen binnen het bedrijf.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve of economische richting en/of hebt ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent communicatief en organisatorisch sterk.
• Je kan vlot werken met Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Kennis van boekhoudsoftware (zoals Exact) is een plus maar geen vereiste.
• Je spreekt goed Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een pluspunt.

• Je staat in voor het beheren en verwerken van inkomende en uitgaande e-mails en documenten.
• Je volgt de inkomende telefonie op.
• Je zorgt voor een correcte verwerking van bestellingen in het systeem.
• Je volgt de administratieve processen op.
• Je maakt financiële documenten op zoals facturen, betalingen en rapportages.
• Je boekt facturen in en zorgt voor de juiste administratieve verwerking in het boekhoudsysteem.
• Je geeft ondersteuning bij personeelsadministratie (bv: verlof, ziekteverzuim, contracten).

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Werkregime met 6 dagen ADV