Training officer HR M/V/X

Beschrijving van de functie

? Opleidingsspecialist (M/V/X)

Jobbeschrijving

Stel je voor dat je de spil bent in de talentontwikkelingsstrategie van een toonaangevend, anoniem industrieel bedrijf! Onze klant zoekt een Opleidingsspecialist om de excellentie en effectiviteit van hun leerprogramma's te garanderen. In deze dynamische omgeving ben jij de logistieke en administratieve steunpilaar die zorgt voor een naadloze en impactvolle opleidingservaring voor elke medewerker.

Jouw rol is van cruciaal belang voor de bedrijfscultuur; je ondersteunt actief de interne groei en hebt een directe impact op de algemene bedrijfsprestaties. Je krijgt een platform om jouw zin voor organisatie en proactieve aanpak ten volle te benutten, binnen een dynamisch en toekomstgericht HR-team. Je werkt op verschillende sites (Brussel en Lummen), wat zorgt voor een grote variatie in je dagelijkse taken. Word jij de motor achter onze leerinitiatieven¿

? Salaris en Premies

Onze klant erkent en waardeert jouw inzet. Zij bieden jou meer dan alleen een salaris:

• ? Competitieve Verloning: Een aantrekkelijk salarispakket, in lijn met jouw ervaring en de verantwoordelijkheden van de functie.
• ? Professionele Ontwikkeling: Concrete opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden om jouw carrière een boost te geven. Je blijft continu bijleren!
• ? Werkomgeving: Je komt terecht in een gepassioneerd HR-team in een stimulerende professionele omgeving, waar teamspirit en een positieve sfeer voorop staan.
• ¿? Flexibiliteit: Flexibele arbeidsvoorwaarden die een goed evenwicht tussen werk en privéleven ondersteunen.
• ? Extralegale Voordelen: Een uitgebreid pakket aan voordelen (maaltijdcheques, verzekering, enz.) als aanvulling op jouw salaris.

Jouw profiel

? Kwalificaties

Om te slagen in deze uitdagende rol, zoekt het Human Resources-team een profiel dat administratieve expertise combineert met een oprechte interesse in opleiding en HR.

• Diploma: Je beschikt over een Professionele Bachelor in administratie, HR, pedagogie of communicatie (bv. Office Management, Onderwijs), of een gelijkwaardige relevante ervaring.
• Ervaring: Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een opleidings- of Human Resources-afdeling.

Soft Skills:

• ? Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling) en hanteert een klantgerichte aanpak naar alle belanghebbenden.
• ? Je bent zeer goed georganiseerd; meerdere taken tegelijk beheren en deadlines respecteren is voor jou vanzelfsprekend.
• ? Je bent oplossingsgericht en weet effectief te reageren op onverwachte situaties.
• ? Je draagt actief bij aan de teamgeest en zorgt voor een positieve en constructieve groepsdynamiek.
• ? Je bent flexibel en mobiel, bereid om op de verschillende sites (Brussel en Lummen) te werken.

Taalvaardigheid:

• ¿? Je beheerst het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, perfect.
• ? Kennis van het Engels is een grote plus.

IT-Vaardigheden:

• ? Je hebt een grondige kennis van een LMS (Learning Management System), bij voorkeur SuccessFactors.
• ? Je beheerst MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint) uitstekend.
• ¿? Je hebt interesse in digitale tools en IT om de opleidingssystemen te optimaliseren (inclusief de eventuele deelname aan de creatie van e-learning modules).

? Hoofdverantwoordelijkheden

Als Opleidingsspecialist is jouw voornaamste missie het verzekeren van een vlotte en effectieve werking van het volledige opleidingsproces. Jouw kerntaken omvatten:

• ¿? Logistiek Management: Beheer van de opleidingskalender, het versturen van uitnodigingen en inschrijvingen, en het bieden van de complete logistieke ondersteuning (zalen, materiaal, catering, documentatie).
• ? LMS-Administratie: Invoeren, bijwerken en beheren van deelnemersgegevens in het Learning Management System.
• ? Budget en Subsidies: Opstellen en opvolgen van Purchase Requests (SAP) voor facturatie en het beheer van dossiers met betrekking tot subsidies en educatief verlof.
• ? Centraal Contactpunt: Fungeren als het aanspreekpunt voor alle vragen over opleidingen en het LMS, waarbij je zorgt voor heldere communicatie met trainers en deelnemers.
• ? Opvolging en Evaluatie: Versturen en opvolgen van de evaluaties na de opleiding, en ondersteunen bij rapportageaanvragen (KPI's, enquêtes, sociaal verslag, etc.).
• ? HR-Projecten: Actief bijdragen aan diverse lopende projecten binnen de Human Resources-afdeling.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking