Medewerker (Medisch) secretariaat (HT) M/V/X

Beschrijving van de functie

De Hoofdzorg biedt een professioneel aanbod binnen de geestelijke gezondheidszorg naar individuen en de eerstelijn toe en heeft verscheidene vestigingen in Vlaams-Brabant en Oost-Vlaanderen.

We zijn op zoek naar een extra secretariaatsmedewerker (HT) voor onze vestiging te ASSE.

Functieomschrijving:

- Je onthaalt patiënten en collega's op een vriendelijke en correcte wijze.

- Je staat in voor de telefonische contacten met verwijzers en patiënten.

- Je beheert de agenda en plant afspraken.

- Je verwerkt het typwerk.

- Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie.

- Je klasseert en scant de documenten

- Je zorg voor de logistieke ondersteuning van patiënten, medewerkers en klanten van een elektronisch patiëntdossier

- Je staat in voor de basisboekhouding

Jouw profiel

- Je typt blindelings, snel en quasi foutloos.
- Je kan vlot een afspraak
- Je werkt vlot met alle MS Office-toepassingen.
- Je bent stressbestendig.
- Je hebt een verzorgd taalgebruik en voorkomen.
- Je kan diverse taken vlot combineren en durft initiatief te nemen.
- Je bent patiëntgericht en dienstverlenend ingesteld en staat mensen op een vriendelijke en correcte wijze te woord.
- Je bent een teamplayer.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

- Een vaste job
- Jobtime: 20 uur op 5 dagen, eventueel op termijn uitbreidbaar
- Start: zo snel mogelijk.
- Een dynamische werkomgeving
- De nodige opleiding worden voorzien.