Office Manager – Medical afdeling M/V/X

Beschrijving van de functie

- Je ondersteunt de Office Manager van de administratieve afdeling (sales/service/logistiek) met het doel om deze taken op termijn zelfstandig uit te voeren.

- Je werkt mee aan het in kaart brengen, optimaliseren en documenteren van administratieve bedrijfsprocessen.

- Je verdiept je in de procedures van inkoop, sales en service om een correcte opvolging en coördinatie te kunnen garanderen.

- Je draagt bij aan de integratie en implementatie van automatisatie in de dagelijkse workflows van collega’s.

- Je biedt ondersteuning bij het opmaken en opvolgen van offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers.

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelordiploma of kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.

- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van het Engels.

- Je bent sterk vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; ervaring met SAP of andere ERP-software is een pluspunt.

- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van je werk.

- Je bent een echte teamspeler en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.

- Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km rond Wemmel.

- Je hebt de ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

- Een interimcontract van 6 maand met optie vast.

- Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.

- Mogelijkheid tot deelname aan een niet-recurrente bonus bij het behalen van de vooropgestelde resultaten.

- Een laptop die ook mobiel gebruikt kan worden.

- Ruimte om bij te leren en je verantwoordelijkheden stelselmatig uit te breiden.

- Veel autonomie en vertrouwen om je taken zelfstandig te organiseren.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama