Assistante de direction H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

Aleace Consulting est une société de conseil IT spécialisée dans le secteur SAP, active en Belgique. Nous collaborons avec un réseau de plus de 10 consultants freelances internationaux, principalement lusophones (Portugal et Brésil), intervenant auprès de clients finaux belges sur des projets technologiques de haut niveau.

 

Beschrijving van de functie

Description de la fonction

En tant qu'assistante de direction, vous assistez la direction générale dans la gestion opérationnelle et stratégique d'activités de consulting IT internationales, avec un rôle clé dans la coordination de consultants IT lusophones et le développement des activités de l'entreprise sur le marché latino-américain, principalement le Brésil.
Le poste requiert des compétences linguistiques, culturelles et professionnelles spécifiques indispensables dès l'entrée en fonction.

Vos responsabilités :

• Assister la direction dans l'organisation quotidienne et stratégique (agenda complexe, réunions internationales, déplacements professionnels hors UE, correspondance confidentielle)
• Assurer la liaison avec les consultants IT freelances lusophones (suivi administratif, communication) et gérer l'ensemble du processus d'onboarding administratif de consultants IT internationaux (contrats, conformité, suivi)
• Assurer la coordination opérationnelle et administrative de consultants IT freelances internationaux lusophones, basés en Europe et en Amérique latine
• Développer le marché LATAM pour les clients belges (avec expérience si possible)
• Gérer l'administration courante (contrats, facturation, classement, reporting)
• Rédiger, adapter et traduire des documents contractuels, administratifs et commerciaux en français et en portugais
• Coordonner la communication entre la direction, les consultants et les clients
• Participer au suivi des dossiers RH et comptables en lien avec les prestataires externes
• Contribuer à l'optimisation et à la structuration des processus administratifs internes dans un contexte international
• Préparer des contrats (en FR & PT) et suivi de celles-ci
• Organiser des événements professionnels internes et clients (Belgique et international)
• Disponibilité pour déplacements professionnels à l'étranger et coordination avec des partenaires situés hors fuseau horaire européen
• Flexibilité horaire occasionnelle (décalage LATAM)

Jouw profiel

Compétences linguistiques (indispensables) :

• Portugais : niveau natif requis (oral et écrit) - 
• Français : niveau intermédiaire 

Compétences et qualités :

• Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et rigueur administrative (Rigueur, discrétion et fiabilité)
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel
• Bonne connaissance des pratiques professionnelles, culturelles et administratives du marché brésilien / latino-américain
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, outils collaboratifs)
• Compétences en communication
• Capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels en autonomie et proactivité complète 
• À l'aise dans un rôle hybride combinant support de direction, coordination internationale et contribution business
• Expérience préalable dans une fonction similaire ou connexe

Formation : Aucun diplôme spécifique exigé - l'expérience et les compétences priment.

Taalvaardigheden

• Portugees (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Nous offrons

• Un CDI à temps plein dans une entreprise en croissance
• Un environnement de travail international et dynamique
• Des bureaux situés à Uccle (Bruxelles)
• Un rôle clé au cœur de l'organisation

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