Operationeel aankoper - aankoopdienst M/V/X

Beschrijving van de functie

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Maak het verschil en zorg dat elke bestelling klopt.

Verleg grenzen als operationeel aankoper

De afdeling aankoop van UZ Leuven staat enerzijds in voor het vastleggen van prijs, leverings- en betalingsvoorwaarden voor de verwerving van goederen en/of diensten en anderzijds ook voor de hele operationele opvolging van de bestellingen. Het totale aankooppakket is opgedeeld in specifieke productgroepen, die elk behandeld worden door een een strategische aankoper, ondersteund door operationele aankopers.
Als operationele aankoper werk je dus in poolverband samen met de andere operationele aankopers, en dit in nauwe samenwerking met de strategische aankopers.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling met een contract van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je voert een aantal operationele aankooptaken uit. Dit omvat o.a.:
  • Verfijnen van de bestelomschrijving.
  • Nagaan of er gecatalogeerde producten zijn die overeenstemmen met het gevraagde product.
  • Aanvullen van de bestelgegevens zodat de bestelling kan afgewerkt worden.
  • Algemene ondersteuning bij de voorbereiding van aankoopdossiers (o.a. opvragen offertes,.).
  • In overleg met de gebruikers alternatieve producten zoeken voor backorders.
  • De interne klant ondersteunen door o.a. informatie te geven over de bestelprocedures, de catalogusproducten, minimale bestelhoeveelheden en levertermijnen.
  • Leveranciers informeren zodat deze de juiste bestellingen tijdig kunnen leveren.
  • Deadlines voor de afwerking van bestellingen opvolgen.
  • Factuurafwijkingen behandelen zodat de betalingen correct kunnen verlopen.
  • De nodige informatie doorgeven om de catalogus up to date te houden.
• Je ondersteunt de strategische aankoper bij de voorbereiding en na de gunning van dossiers binnen de wetgeving overheidsopdrachten (verbruiken opzoeken, omschakeling producten naar andere leverancier,.).
• Je ondersteunt de strategische aankoper bij het jaarlijks actualiseren en afsluiten van de onderhoudscontracten.

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je behaalde een bachelordiploma, bij voorkeur in een economisch gerelateerde richting.
• Je hebt inzicht in aankoop- en logistieke processen of je bent bereid deze te verwerven.
• Je denkt proactief mee over de verschillende operationele processen en doet voorstellen ter verbetering d.m.v. een open en respectvolle communicatie naar collega's en leidinggevenden. Hierdoor werk je samen met de andere teamleden aan een continue verbetering van de operationele aankoopdienst binnen UZ Leuven.
• Je hebt een grondige kennis van de courante softwareprogramma's en dataverwerking.
• Je werkt nauwgezet en je kan de juiste prioriteiten leggen.
• Je bent een teamplayer en je kan vlot communiceren.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

UZ Leuven biedt een professionele, multidisciplinaire werkomgeving die de evoluties op de voet volgt en waar volop ruimte is voor opleiding, begeleiding en persoonlijke groei. Ook gaan we al meer dan 20 jaar samen voor duurzame zorg.

Onze voordelen omvatten:

• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 12_50) en talrijke extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietslease, groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, eigen bedrijfsrestaurant,...
• Een volledig overzicht van alle voordelen van werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

• Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
• Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 78.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama