Administratief bediende (parttime) M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een gevestigde waarde in de beveiligingssector, steeds op zoek om zichzelf te overtreffen en te blijven innoveren op het vlak van ICT en security. Om hun klanten de beste service te geven, zijn ze op zoek naar een parttime administratief bediende.

Jobomschrijving

Als administratief bediende (parttime) ben je een allrounder die het volgende doet:

- je maakt de dagelijkse planning van de techniekers op en zorgt ervoor dat het werk goed georganiseerd is
- je zet werkopdrachten en storingen op een rijtje, te beginnen met de meest dringende
- je stelt offertes op en volgt deze nauwgezet op
- je bent in nauw contact met de klanten en werkt samen met je collega's en de leveranciers
- je zorgt ervoor dat de techniekers de materialen krijgen die ze nodig hebben
- je zorgt voor een goede service door klanten te helpen en vragen te beantwoorden
- je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en beheert de mailbox
- je geeft mensen een warm welkom als ze langskomen

Jouw profiel

Voor de vacature van administratief bediende (parttime) zijn we op zoek naar iemand die zich herkent in onderstaand profiel:

- je bent een echte teamspeler die het fijn vindt om met collega's samen te werken
- je beheerst het Nederlands en Frans goed, zowel gesproken als geschreven
- je kan zelfstandig werken
- je past je makkelijk aan als situaties veranderen
- je kan vlot werken met het MS Office pakket en je leert snel nieuwe software
- je denkt en handelt klantgericht en neemt initiatief waar nodig
- je werkt georganiseerd
- communiceren is jouw tweede natuur en je bent goed in het onderhouden van relaties
- je durft initiatief te nemen en neemt verantwoordelijkheid serieus
- je bent leergierig en wil je jezelf altijd blijven ontwikkelen
- je bent op zoek naar een parttime job en vindt het niet erg om op woensdag en vrijdag te werken

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Als administratief bediende (parttime) kom je terecht in een hecht team waarbij je de nodige autonomie krijgt om jouw job uit te voeren.
Je kan rekenen op een correcte verloning, aangevuld met maaltijdcheques van 8€ en jaarlijkse ecocheques.
Verlof is vrij in te plannen en je moet nooit in het weekend werken.
Je werkt 3/5de, maar als je liever 4/5de werkt, dan kan dit ook.
Onze klant is bovendien goed bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt over voldoende parking.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama