Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant heeft 42 filialen verspreid over het hele land, van de Ardennen tot aan de zee. Hun moderne vloot bestaat uit minibussen, luxe-autocars, liftcars, dubbeldekkers en VIP-touringcars waardoor ze zich kunnen aanpassen aan de noden van alle reizigers in binnen- en buitenland

Jobomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor efficiënte ondersteuning op hoog niveau?
Bij Keolis zoeken we een Executive Assistant die zorgt voor structuur, overzicht en discretie in de dagelijkse werking van onze directie.

Als Executive Assistant sta je centraal in het directiesecretariaat en ben je de rechterhand van de CEO en het managementteam.
- Je beheert complexe agenda's, coördineert afspraken en behoudt het overzicht over deadlines en prioriteiten
- Je bereidt vergaderingen, presentaties en rapportages voor zodat alles tot in de puntjes geregeld is
- Je verzorgt de notulen en bewaakt de opvolging van beslissingen en actiepunten binnen het directieteam
- Je hebt zicht op vertrouwelijke dossiers en waarborgt discretie bij gevoelige informatie
- Je ondersteunt bij het kantoorbeheer, van leverancierscoördinatie tot praktische faciliteiten en onboarding van nieuwe collega's

Wil jij meebouwen aan een vlot draaiend directieteam en een professionele werkstructuur? Dan is deze job op jouw maat gesneden.

Jouw profiel

We zoeken een proactieve en communicatief sterke professional die van aanpakken weet en steeds een stap vooruit denkt.

- Je beschikt over een bachelordiploma in Office Management, Communicatie of hebt gelijkwaardige ervaring
- Je kan vlot werken met MS Office en PowerPoint en hebt zin voor structuur en planning
- Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare directie-ondersteunende functie
- Je communiceert helder, weet correct om te gaan met vertrouwelijke informatie en behoudt overzicht in een dynamische omgeving
- Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels

Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je klaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke rol? Dan spreken wij jou graag!

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Keolis biedt je een gevarieerde functie met tal van uitdagingen en groeikansen binnen een professionele internationale omgeving.

- Een cruciale ondersteuningsrol binnen het directieteam, waar jouw inzet echt het verschil maakt
- Een aantrekkelijk salarispakket met uitgebreide extralegale voordelen
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen en je competenties uit te breiden
- Werken in een dynamische, innovatieve organisatie met respect voor diversiteit en initiatief
- Een collegiale sfeer waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan

Zie jij jezelf als de Executive Assistant die het directieteam versterkt? Aarzel dan niet en stuur je kandidatuur snel door!

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama