Coördinator dienst planning (overheidsinstelling) in Brussel ( tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Werken bij de dienst planning van Integratie en Inburgering betekent bijdragen aan een warmere, meer inclusieve samenleving. Je maakt het verschil door ervoor te zorgen dat onze cursisten en docenten kunnen rekenen op een goed georganiseerde inzet van middelen en mensen. In ons team kom je terecht in een diverse en maatschappelijk betrokken organisatie, waar respect en samenwerking centraal staan. Je krijgt de kans om impact te maken, mee te bouwen aan vernieuwing in onze processen en jezelf zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen. Als teamcoördinator draag je niet alleen bij aan een vlotte werking, maar ook aan het succes van elke nieuwkomer die zijn of haar weg zoekt in Vlaanderen. Wil jij jouw talent inzetten in een missiegedreven omgeving waar jouw werk echt telt? Dan maken we graag kennis met jou.

Beschrijving van de functie

Ben jij sterk in structuur, organisatie en verbinding? Beschik je over een frisse, onafhankelijke blik en weet jij in complexe contexten een team rust en richting te geven? Dan zoeken wij jou om ons planningsteam (4 FTE) tijdelijk op koers te zetten!

Doel van de functie Als interim teamcoördinator breng je rust, veiligheid en verbinding in een betrokken team in transitie. Je stabiliseert en structureert de werking, herstelt vertrouwen, en zorgt voor een evenwichtige taakverdeling. Jouw frisse blik op processen en samenwerking draagt direct bij aan optimale inzet van onze docenten, middelen en locaties in verschillende regio's.

Jouw kerntaken

Herstellen van vertrouwen en samenwerking binnen het team
In kaart brengen van competenties, noden en knelpunten
Herstructureren van werkprocessen (teamplanning, mappenstructuur, werkafspraken, data-overzichten)
Uitwerken en introduceren van een heldere, evenwichtige taakverdeling
Transparant communiceren en rapporteren aan het diensthoofd
Operationele aansturing van planners, coaching en dagelijkse opvolging
Afstemmen van planningsvraag op beschikbare middelen (docenten, locaties)
Monitoren en bijsturen van doelstellingen, capaciteit en bezetting
Inwerken van nieuwe collega's en borgen van kennisdeling
Signaleren en verbeteren van knelpunten in planning en processen
Faciliteren van overleg en communicatie richting interne partners

Jouw profiel

Bij voorkeur bachelor maar relevante ervaring met A2 diploma komen ook in aanmerking.
Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voelt je comfortabel met repetitief en administratief werk.
Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams; ervaring met cliëntvolgsystemen is een plus.
Je combineert organisatietalent met people management: coachend, helder in verwachtingen, en resultaatgericht.
Je denkt analytisch en werkt data gedreven; je kan capaciteit en vraag zorgvuldig op elkaar afstemmen.
Idealiter heb je ervaring als planner of teamcoördinator in een onderwijs-, vormings- of dienstverleningscontext.

Ervaring in teamcoördinatie of -begeleiding in complexe contexten
Coachende, verbindende leiderschapsstijl
Sterk in organisatie, structuur en procesdenken
Neutrale, onafhankelijke positie
Kunnen omgaan met multiculturaliteit
Indien sterk organisatorisch profiel met weet van aanpak maar iets minder 'people manager', kan dat ook. Focus ligt voornamelijk op operationele werking van team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Tijdelijke functie van 4 maanden
Aantrekkelijk loon volgens barema L1 (tussen €3.643,70 en €6.254,79, afhankelijk van ervaring en voorgelegde tewerkstellingsattesten)
Onmiddellijke opstart mogelijk
Tijdelijk contract van 4 maanden
1 à 2 dagen per week samenwerken met het team op kantoor in Brussel, overige dagen thuiswerk of werken vanuit regionale kantoren
Voltijdse functie of 4/5de mogelijkheid
Flexibele werkuren: glijdend uurrooster van maandag tot vrijdag tussen 7u00 en 19u00 (BE0846963913)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama