Employé Max niveau CESS H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

L'Association Belgique Madagascar (ABM) a été créée le 20 décembre 1994. Les activités de l'ABM sont essentiellement consacrées aux projets de développement est rurales de la région de Morondava sur la côte ouest de Madagascar. Elle vient en aide aux populations défavorisées de cette zone, et en particulier celles des villages de brousse de la commune rurale de Bemanonga. L'objectif fondamental de l'ABM est de mener des actions de soutien aux besoins de développement des populations parmi les plus défavorisées de Madagascar, et de promouvoir des actions destinées à améliorer leurs conditions de vie. Les principaux domaines d'actions sont : ¿ L'hydraulique villageoise ¿ L'éducation de base ¿ La santé ¿ Le tourisme rural et solidaire.

Beschrijving van de functie

Taches principales

Administration : élaboration de base de données (membres, donateurs privés, collaborateurs, encodage et mise à jour), délivrance des attestations d'exonération fiscale aux donateurs, classement et archivage des documents, préparation logistique des réunions (convocations, PV), gestion du courrier entrant et sortant (emails et autres), gestion de la comptabilité (bilan et comptes des résultats) et mises à jour mensuelle, rédaction du rapport annuel des activités de l'association, suivi de la gestion financière et administrative de la représentante de l'ABM à Madagascar. Appui à ses activités par la gestion et l'envoi de documents appropriés.

• Il s'agit d'une comptabilité simple. Le travail consiste essentiellement en l'encodage journalières des données comptables (entrées, dépenses). 

Communication et sensibilisation : restructuration et mise à jour du site web,  animation des réseaux sociaux, en collaboration avec le chargé de projets : Facebook, Instagram, ...création et diffusion de  supports d'information (affiches, newsletters, vidéos), organisation d'événements de sensibilisation

• Il s'agit essentiellement de rédaction de contenus, de mise à jour du site et de la page Facebook.

Suivi des projets : élaboration d'une base de données des donateurs institutionnels actuels et potentiels pour nos projets (type de projets, montant, conditions d'attribution, etc...), suivi des appels de fonds et diffusion au chargé de projets, élaboration d'une base de données des projets réalisés par l'ABM depuis sa création, d'après nos archives, élaboration d'un tableau de bord annuel reprenant les projets en cours de réalisation, appui à la gestion des projets, suivant les besoins du coordinateur de projets, préparation de documents standards (fiches de projets, synthèses, etc.).

Relations avec les partenaires : recherche de nouveaux partenaires pour le développement d'activités communes (tourisme solidaire ou écotourisme, jumelage d'écoles), rédaction de conventions de partenariat ou de demande de subventions, prise de contact avec les principales coupoles qui fédèrent les asbl humanitaires belges

Activités génératrices de revenus : recherche et propositions d'activités génératrices de revenus, participation à des activités de récolte de fonds et de mécénat.

Type d'activités passées : dîner annuel de solidarité avec Madagascar, vente d'objets d'artisanat de Madagascar, etc.

Jouw profiel

• Eligible au statut ACS
• Expérience dans le milieu associatif ou de la coopération dans une fonction similaire polyvalente
• Intérêt/expérience pour la coopération internationale
• Sens de l'organisation, capacité à travailler de façon autonome
• Esprit d'initiative
• Orthographe irréprochable en français 
• Compétences en bureautique (Word, Excel ( encodage simple) , Internet, Outlook...)
• Notions de base de comptabilité
• La connaissance du malgache est un plus
• Des compétences en Community management sont un plus

Profiel komt in aanmerking voor de vacature

ACS :

Toutes les conditions doivent être remplies :

• Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
• Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
• Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
• Avoir le diplôme requis pour le poste

Le calcul des conditions se fait selon la réglementation chômage avec un maximum de 78 jours ouvrables dans un trimestre (dans un régime de six jours/semaine). Quand cela n'est pas le cas et que le calcul se fait sous forme de calendrier (tous les jours de la semaine sont comptés), cela est mentionné dans le texte.

Se reporter à l'arrêté du 28 novembre 2002 du gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale relatif au régime des agents contractuels subventionnés

Diploma

• Hoger middelbaar

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• CDI 
• Nombre d'heures par semaine : 38 heures
• Jours de prestations et horaires précis : du lundi au vendredi
• Horaires entre 08h30 et 17h 30 
• Prestations en week-end plutôt rares, mais lors de certains événements comme la soirée annuelle de solidarité avec Madagascar 
• La personne sera amenée à travailler au quotidien, prioritairement avec le responsable des projets, mais aussi avec le Président de l'association.
• Nombre de personnes dans la structure  un employé  et les autres intervenants sont des membres de l'association qui prestent bénévolement.
• Avantages proposés : Prime de fin d'année, participation aux frais de transport
• Raison vacance du poste : départ à la retraite.

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