Coördinator dienst planning (overheidsinstelling) in Brussel ( tijdelijk) M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij sterk in structuur, organisatie en verbinding? Beschik je over een frisse, onafhankelijke blik en weet jij in complexe contexten een team rust en richting te geven? Dan zoeken wij jou om ons planningsteam (4 FTE) tijdelijk op koers te zetten!

Doel van de functie Als interim teamcoördinator breng je rust, veiligheid en verbinding in een betrokken team in transitie. Je stabiliseert en structureert de werking, herstelt vertrouwen, en zorgt voor een evenwichtige taakverdeling. Jouw frisse blik op processen en samenwerking draagt direct bij aan optimale inzet van onze docenten, middelen en locaties in verschillende regio's.

Jouw kerntaken

Herstellen van vertrouwen en samenwerking binnen het team

In kaart brengen van competenties, noden en knelpunten

Herstructureren van werkprocessen (teamplanning, mappenstructuur, werkafspraken, data-overzichten)

Uitwerken en introduceren van een heldere, evenwichtige taakverdeling

Transparant communiceren en rapporteren aan het diensthoofd

Operationele aansturing van planners, coaching en dagelijkse opvolging

Afstemmen van planningsvraag op beschikbare middelen (docenten, locaties)

Monitoren en bijsturen van doelstellingen, capaciteit en bezetting

Inwerken van nieuwe collega's en borgen van kennisdeling

Signaleren en verbeteren van knelpunten in planning en processen

Faciliteren van overleg en communicatie richting interne partners

Jouw profiel

Bij voorkeur bachelor maar relevante ervaring met A2 diploma komen ook in aanmerking.

Je werkt nauwkeurig, hebt oog voor detail en voelt je comfortabel met repetitief en administratief werk.

Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook en Microsoft Teams; ervaring met cliëntvolgsystemen is een plus.

Je combineert organisatietalent met people management: coachend, helder in verwachtingen, en resultaatgericht.

Je denkt analytisch en werkt data gedreven; je kan capaciteit en vraag zorgvuldig op elkaar afstemmen.

Idealiter heb je ervaring als planner of teamcoördinator in een onderwijs-, vormings- of dienstverleningscontext.

Ervaring in teamcoördinatie of -begeleiding in complexe contexten

Coachende, verbindende leiderschapsstijl

Sterk in organisatie, structuur en procesdenken

Neutrale, onafhankelijke positie

Kunnen omgaan met multiculturaliteit

Indien sterk organisatorisch profiel met weet van aanpak maar iets minder 'people manager', kan dat ook. Focus ligt voornamelijk op operationele werking van team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Tijdelijke functie van 4 maanden

Aantrekkelijk loon volgens barema L1 (tussen €3.643,70 en €6.254,79, afhankelijk van ervaring en voorgelegde tewerkstellingsattesten)

Onmiddellijke opstart mogelijk

Tijdelijk contract van 4 maanden

1 à 2 dagen per week samenwerken met het team op kantoor in Brussel, overige dagen thuiswerk of werken vanuit regionale kantoren

Voltijdse functie of 4/5de mogelijkheid

Flexibele werkuren: glijdend uurrooster van maandag tot vrijdag tussen 7u00 en 19u00