Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Een zakenadvocatenkantoor bestaande uit ervaren vennoten en hun teams, die hun expertise willen bundelen en hun krachten verenigen om kwaliteitsvolle diensten aan hun cliënten aan te bieden.
 

Wil jij jouw organisatorische vaardigheden inzetten in de uitdagende job van Executive Assistant? Dan is deze job in Brussel de kans voor jou! Solliciteer en versterk ons team!

Wat is je takenpakket?

• Administratieve ondersteuning voor managers, inclusief agenda- en e-mailbeheer, rapportage, notuleren en timesheets
• Organisatie van vergaderingen, conference calls en voorbereiding van PowerPoint-presentaties
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie: post, telefoon en algemene mailbox
• Documentbeheer: redactie, formatting, filing, archivering en juridische formaliteiten (ondertekening, legalisatie, apostille)
• Coördinatie met externe dienstverleners (notarissen, banken, domiciliëringskantoren) en interne administratieve ondersteuning

Jouw profiel

??????Jouw profiel als Executive Assistant: 

• Je bent onmiddellijk beschikbaar en hebt ervaring als Executive Assistant in een advocatenkantoor
• Je hebt een uitstekende kennis van het Office-pakket en andere online kantoorsoftware
• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels
• Je bent zeer goed georganiseerd, werkt nauwkeurig en begrijpt het belang van deadlines en discretie
• Je bent flexibel, proactief, kan zelfstandig werken en meerdere taken tegelijk beheren binnen een teamomgeving

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

??????Wij bieden jou naast een job in hartelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving: 

• Een aantrekkelijk salarispakket, te bepalen op basis van jouw profiel en eerdere ervaring als loontrekkende
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Gratis parkeren