Assistant Finance & Compliance - Diegem M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een middelgroot bedrijf in de professionele dienstensector, gelegen in Diegem. Ze bieden een fijne werkomgeving en leveren financiële en juridische diensten van hoge kwaliteit."

Administratie:

• Onboarding van nieuwe klanten en afstemmen van voorwaarden.
• Correct aanmaken van dossiers en uitvoeren van compliance checks.
• Verzorgen van cliëntenopdrachten bij aanvang van samenwerking.
• Updaten en beheren van klantgegevens en UBO-registraties, deadlines proactief opvolgen.
• Systematisch verwerken van inkomende gegevens en bijhouden van voortgang in bestaande systemen.

Facturatie:

• Opvolgen van het facturatieproces.
• Maandelijkse afstemming met vennoten over facturatie.

Klantencontact:

• Beantwoorden van vragen over compliance en facturatie.
• Controleren en opvolgen van ondertekende samenwerkingsovereenkomsten.
• Updaten van klantgegevens en proactief informeren over bijkomende verplichtingen of registraties.

Interne werking en communicatie:

• Verbeteren van processen, draaiboeken en structuren op een methodische en zelfstandige manier.
• Kritisch evalueren van bestaande procedures en hierover overleg voeren.

Jouw profiel

Jouw profiel:

• Je hebt een administratieve achtergrond of relevante werkervaring.
• Stipt, nauwkeurig, klantgericht en hands-on ingesteld.
• Stressbestendig en graag in contact met mensen.
• Je werkt graag volgens duidelijke procedures en structuur.
• Veelzijdig, met oog voor kwaliteit.
• Vlot in Nederlands en bij voorkeur ook Engels en/of Frans.
• Comfortabel met computers en digitale tools.
• Enthousiast en klaar om mee te bouwen aan een nieuwe afdeling.

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse functie (40u) met 32 verlofdagen per jaar.
• Werken in een jonge, enthousiaste ploeg.
• Zelfstandig en flexibel aan de slag in een groeiend departement.
• Kantoor in een aantrekkelijke, goed bereikbare locatie; deels telewerk mogelijk.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama