Office Manager - Medical afdeling M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!

Beschrijving van de functie

- Je ondersteunt de Office Manager van de administratieve afdeling (sales/service/logistiek) met het doel om deze taken op termijn zelfstandig uit te voeren.- Je werkt mee aan het in kaart brengen, optimaliseren en documenteren van administratieve bedrijfsprocessen.- Je verdiept je in de procedures van inkoop, sales en service om een correcte opvolging en coördinatie te kunnen garanderen.- Je draagt bij aan de integratie en implementatie van automatisatie in de dagelijkse workflows van collega's.- Je biedt ondersteuning bij het opmaken en opvolgen van offertes, bestellingen en aanbestedingsdossiers.

Jouw profiel

- Je beschikt over een bachelordiploma of kan enkele jaren relevante ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en hebt een goede basiskennis van het Engels.- Je bent sterk vertrouwd met moderne IT-tools en hebt een goede kennis van Excel; ervaring met SAP of andere ERP-software is een pluspunt.- Je werkt nauwkeurig, stelt prioriteiten en bewaakt de kwaliteit van je werk.- Je bent een echte teamspeler en kan vlot samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders.- Bij voorkeur woon je binnen een straal van 35 km rond Wemmel.- Je hebt de ambitie om een team te leiden en verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)