Administratief bediende & Kassahulp - 20u M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor onze site bij d'Ieteren in Erps-Kwerps zijn we bij Sodexo op zoek naar een deeltijds administratief medewerker(ster) die administratieve nauwkeurigheid combineert met operationele ondersteuning in de keuken tijdens de middagdienst.

In deze veelzijdige functie ondersteun je de dagelijkse werking van de site. Je staat in voor administratieve taken en springt tijdens de middagdienst bij aan de kassa en in de operationele organisatie.

Jouw taken als kantoorbediende in Erps-Kwerps:

• Administratieve ondersteuning: verwerken en opvolgen van administratieve gegevens ter ondersteuning van de siteverantwoordelijke gerant. Denk hierbij aan taken zoals uren registreren, bestellingen plaatsen, facturen nakijken.
• Digitale verwerking: werken met Microsoft Office-programma's en de interne Sodexo-programma's die gebruikt worden voor taken zoals bestelling van voeding, facturatie en planning.
• Kassawerk: inspringen aan de kassa tijdens de middagdienst en zorgen voor een correcte afhandeling van betalingen in het restaurant.
• Operationele ondersteuning: klaarzetten en aanvullen van de toonbank voor de service in de keuken.
• Magazijnbeheer: controleren van voorraden en ontvangen van leveringen in functie van bestellingen.
• Teamondersteuning: ondersteunen van het keukenteam waar nodig, bijvoorbeeld tijdens piekmomenten.
• Veiligheidsbewustzijn: Je hanteert een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid, of het nu gaat om jouw veiligheid, die van je collega's, consumenten, klanten of andere betrokkenen.

?? Ongeveer 1,5 uur per dag bestaat uit kassa- en operationele ondersteuning in de keuken. De andere uren voer je administratieve taken uit.

Jouw profiel

• Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands en hebt minstens een goede mondelinge kennis van het Frans.
• Digitale vaardigheden: je werkt vlot met computers en administratieve software zoals Word, Excel en Teams.
• Werkhouding: je bent nauwkeurig, betrouwbaar en flexibel ingesteld.
• Je staat open voor zowel administratief werk, als uitvoerende taken in de keuken.
• Een eerste werkervaring in administratie is wenselijk. Bij voorkeur heb je ervaring als administratief bediende en ook al enige keuken ervaring, of kan je al werken met de kassa.
• Je beschikt over een relevant diploma, zoals een A2 kantoor of hogere opleiding office management.
• Je zoekt een deeltijdse job van 20u per week.
  • Uren: 9u30 - 15u met pauze van 11u tot 11u30 van maandag tem vrijdag. De optie om de 20u te presteren in 4 werkdagen zodat je 1 dag vrij bent is bespreekbaar.
• Motivatie: je hebt zin om bij te leren en verantwoordelijkheid op te nemen binnen het team in Erps-Kwerps.
• Je bent een teamplayer met een 'One Team Approach.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

It all starts with the everyday! ?? Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.

Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :

• Een contract van onbepaalde duur bij Sodexo
  • Werkplaats in Erps-Kwerps.
• Deeltijds contract van onbepaalde duur.
  • 20u per week.
  • Uren: tussen 9u30 - 15u met pauze van 11u tot 11u30 van maandag tem vrijdag.
    • Mogelijkheid van 4 dagenweek onderling te bespreken.
• Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat :
  • Optie tot hospitalisatie- en tandzorgverzekering (vanaf januari 2025 - Na 1 jaar ) & groeps- en invaliditeitsverzekering
  • Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen
  • Een aantrekkelijk pakket bijkomende voordelen.
• Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
• Extra verlof- en anciënniteitsdagen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama