Office Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Vacature office assistant

Hertlease is een energieke en innovatieve scale-up die sinds 2021 volop in beweging is. We zijn uitgegroeid tot een totaalpartner in operationele leasing van auto's en fietsen, met een sterke focus op service, snelheid en persoonlijk contact. Dankzij ons uitgebreid netwerk van betrouwbare partners en onze no-nonsense aanpak zorgen we elke dag voor een vlotte en zorgeloze mobiliteit voor onze klanten.

We groeien snel, schakelen snel en houden van aanpakken. Om onze service op niveau te houden (en nog beter te maken), zoeken we een Office Assistant die mee is met dat tempo en graag deel uitmaakt van een hecht, enthousiast team.

Jouw rol

Als Office Assistant ben je een onmisbare schakel in onze dagelijkse werking. Je werkt nauw samen met je collega's van het administratieve team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen letterlijk en figuurlijk op wieltjes loopt. Je houdt overzicht, ondersteunt waar nodig en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking vlot blijft draaien.

Je werk heeft een directe impact op hoe vlot onze dienstverlening loopt, en daar haal jij voldoening uit.

Wat ga je doen?

• Ondersteuning van onze boekhouding en incasso (administratieve opvolging en verwerking van financiële processen)
• Verwerking en opvolging van schadeclaims: je staat in nauw contact met onze verzekeringspartner én met de bestuurder en begeleidt hen doorheen het volledige schadeproces, met als doel de mobiliteit van de bestuurder zo snel mogelijk te verzekeren
• Inschrijving en administratieve verwerking van nieuwe voertuigen
• Telefonisch contact met klanten en ondersteuning bij vragen of praktische problemen
• Beheer van het administratieve luik, inclusief ondersteuning bij planning en wagenwissels (autowissels verwerken in de software, chauffeurs aanmaken, documenten voorbereiden en gegevens beheren)

Jouw profiel

Wie zoeken we?

• Je spreekt vlot Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans
• Je communiceert helder en professioneel, zowel telefonisch als via mail
• Je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen
• Je hebt een hands-on mentaliteit en voelt je goed in een dynamische omgeving
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht
• Je werkt vlot met verschillende softwaretoepassingen

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je van ons verwachten?

• Bedrijfswagen met tankkaart
• Maaltijdcheques
• Laptop en gsm
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket
• Een gevarieerde functie binnen een jong, enthousiast en hecht team
• Een informele werksfeer waar samenwerken centraal staat
• Respect voor een gezonde werk-privébalans
• Ruimte om te groeien, bij te leren en jezelf te ontwikkelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama