Attaché - Dienst Financiële Controle M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). 

Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op het vlak van welzijn en gezondheid, streeft Vivalis ernaar de referentieadministratie te worden in die materies.

Vivalis brengt een honderdtal medewerkers bijeen in een actieve, tweetalige administratie waar deskundigheid, zin voor samenwerking, gelijke behandeling en zorg voor dienstverlening aan burgers de kernwaarden zijn.

Vivalis bestaat uit vier directies, een studiedienst en een dienst Communicatie:

• 'Gezondheid en Bijstand aan Personen': erkenningen van instellingen toekennen en vernieuwen, subsidies toekennen, nieuwe ordonnanties of besluiten uitwerken enz.;
• 'Controle': controleert de door de GGC erkende of gesubsidieerde instellingen administratief en financieel;
• 'Coördinatie en Procedures': levert transversale diensten om de andere directies te ondersteunen (HRM, administratieve coördinatie, juridische dienst, Infrastructuur);
• 'Begroting en Financiën': controleert de naleving van de vastgestelde budgetten en het goede beheer van de uitgaven; 
• Het 'Observatorium voor Gezondheid en Welzijn': een studiedienst.

De directie 'Controle' brengt uiteenlopende beroepsprofielen bijeen: verpleegkundigen, artsen, maatschappelijk assistenten, financieel controleurs die verdeeld zijn in twee diensten die de instellingen die vallen onder de bevoegdheden van Vivalis en Iriscare (een andere administratie van de GGC) administratief en financieel controleren. Deze directie maakt integraal deel uit van Vivalis maar werkt voor de beide administraties.

Deze directie bestaat uit twee diensten:

• 'Administratieve Controle': dienst die belast is met de controle op de naleving van de erkenningsnormen van de instellingen waarvoor de GGC bevoegd is (zorginstellingen: ziekenhuizen, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven voor beschut wonen; centra voor noodhulp en inschakeling voor daklozen, centra voor algemeen welzijnswerk, centra voor justitieel welzijnswerk, diensten voor niet-dringend ziekenvervoer, enz.) en die, indien de procedures daarin voorzien, aanbevelingen over de instellingen formuleert aan de diensten die de erkenningen beheren;
• 'Financiële Controle': dienst die belast is met het algemene financiële toezicht van de sectoren en instellingen die onder de bevoegdheid van de GGC vallen en met de financiële controle van de instellingen die erkend zijn of instellingen die een erkenning en vergunningen of subsidiedossiers aanvragen (tweedelijnscontrole, op verzoek van de directies 'Begroting en Financiën' of 'Gezondheid en Bijstand aan Personen'). Deze dienst controleert ook (in samenwerking met Iriscare) de kinderbijslagfondsen en organiseert de werkzaamheden van het kredietencomité van de GGC. Hij analyseert de financiële indicatoren in het kader van de opvolging van de beheersovereenkomsten.

De attaché werkt nauw samen met de directeur  van de directie Controle en de eerste attaché van de dienst Financiële Controle.

Beschrijving van de functie

De attaché van de directie Controle behandelt dossiers in verband met de materies van de directie en in het bijzonder die welke door de dienst Financiële Controle worden beheerd.

De attaché van de directie Controle heeft onder andere de volgende opdrachten:

• Financiële analyses ontwikkelen en uitwerken, en financiële controles uitvoeren van erkende voorzieningen of instellingen, subsidies of toegekende dotaties;
• De referentiepersoon zijn voor de gecontroleerde voorzieningen en instellingen;
• Beleidsmakers informeren en adviseren; 
• De manager ondersteunen en vervangen bij de uitvoering van de opdrachten en doelstellingen van de dienst Financiële Controle.

Als attaché "financiële controle" vereist de functie om:

• Bij deze gelegenheden te controleren en te verifiëren of deze instellingen de toepasselijke wet- en regelgeving inzake begroting, boekhouding en financiën naleven;
• Duidelijke, gestructureerde en beknopte verslagen op te stellen op basis van de analyseresultaten die in het kader van de controles zijn verzameld voor interne en externe belanghebbenden van Vivalis, waarin de vaststellingen en conclusies zijn opgenomen voor een doelpubliek zonder financiële voorkennis;
• De controleverslagen van de boekhouders verbeteren en goedkeuren en hen hierover adviseren.

Jouw profiel

• De kandidaat voor de functie van attaché moet in het bezit zijn van een diploma hoger onderwijs van het lange type (licentiaat of master), bij voorkeur in een financieel domein.
• Gewenste kwaliteiten: deskundig adviseur, informatiebeheerder, projectleider of medewerker, dossierbeheerder, vertegenwoordiger van Vivalis.
• Kennis van financiële controles en/of boekhoudkundige en financiële analyses is een pluspunt;
• Kennis van financiële audits is een pluspunt;
• Ervaring binnen een publieke administratie of kennis van publieke administratie is een pluspunt;
• Kennis van de tweede Brusselse taal is een pluspunt.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Nederlands (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

• Weddeschaal A101 [min. 48.365,09 € ; max. 86.101,71 €] geïndexeerd volgens het huidige stijgingscoëfficiënt (2,1223 op 01/03/2025);
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro per gewerkte dag (met inhouding van 1,09 euro);
• Hospitalisatieverzekering, met inbegrip van kind(eren) en echtgeno(o)t(e) (tot en met 66 jaar);
• Vlot bereikbaar met het openbaar vervoer;
• Gratis openbaar vervoer voor het woon-werktraject;
• Mogelijkheid tot een fietsvergoeding en/of een Villo! abonnement;
• Flexibel uurrooster in de 38-urenweek;
• Mogelijkheid tot telewerken;
• 35 dagen verlof per jaar;
• Sociale dienst (collectieve en individuele voordelen van culturele, sportieve, recreatieve of feestelijke aard);
• Tal van opleidingsmogelijkheden;
• Mogelijkheid om interessante tweetaligheidstoelagen te verkrijgen.

Extra informatie

SOLLICITEREN

Alle kandidaatstellingen moeten het volgende omvatten:

• het referentienummer van deze procedure: 2025_COF_A1_10;
• een motivatiebrief met een toelichting over de kwalificaties en ervaring die de kandidaat kan voorleggen met betrekking tot de functie;
• een bijgewerkt CV.

Elke kandidaatstelling moet via de link https://vivalis.softgarden.io/job/61648427?l=nl verzonden worden ten laatste op 18/01/2026 voor middernacht. Alle informatie betreffende de inhoud van de functie, de procedure en de gelijkwaardigheid van graden kan worden verkregen bij Mevr. Tiffany Pauwels, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 11 of Mevr. Charlot Simoens, Administratief assistente - Dienst HR 02/552 01 33.

Alleen volledige sollicitaties (cv en motivatiebrief) worden in aanmerking genomen. Een eerste selectie zal worden gemaakt op basis van de ontvangen sollicitaties. Kandidaten die het beste aan het vereiste profiel voldoen, worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Deze gesprekken zullen plaatsvinden van 26/01/2026 tot 06/02/2026 in persoon (bij uitzondering kan de administratie beroep doen op videoconferentie). Uitstel van datum is niet mogelijk.

SELECTIEPROCEDURE

Aanwervingsprocedure :

De kandidaten moeten vooraf een schriftelijke test afleggen, op afstand, om hun technische vaardigheden te beoordelen. Deze test duurt 45 minuten en moet uiterlijk om 18u de dag voor het sollicitatiegesprek afgewerkt en ingediend zijn. Het afleggen van deze schriftelijke test is verplicht om over te gaan naar de volgende fase en deel te nemen aan het selectiegesprek.

Het selectiegesprek vindt plaats ten overstaan van een selectiecommissie die de test zal hebben ontvangen en doorgenomen. Het gesprek duurt ongeveer 45 minuten en heeft als doel de beroepsbekwaamheden te analyseren in relatie tot de vereisten van de functie, de kennis van onze administratie alsook de motivatie, interesses en affiniteiten met het werkterrein.

Sommige van de vraagstellingen zijn geformuleerd aan de hand van de STAR-methode. De STAR-methode is een semi-gestructureerde gedragsgerichte interviewtechniek, waarbij STAR staat voor Situatie, Taak, Actie en Resultaat. Voor elke competentie vragen we je om een (professionele) situatie te beschrijven die je zelf hebt meegemaakt.  Daarna vragen we je om je taken of rol in die situatie toe te lichten en ook de acties die je toen hebt ondernomen. Tot slot vragen we je om het bekomen eindresultaat te beschrijven.  

Als u een handicap hebt en bepaalde aanpassingen nodig hebt om aan de selectieprocedure te kunnen deelnemen, kunt u vóór 18/01/2026 contact opnemen met mevrouw Charlot Simoens, hetzij per e-mail via jobs@vivalis.brussels, hetzij per telefoon 02/552.01.33. Kandidatuurstellingen die naar dit mailadres verstuurd worden, zullen niet in aanmerking komen. 

De persoonsgegevens die in het kader van deze vacature worden meegedeeld via Softgarden, zijn uitsluitend bestemd voor de aanwerving voor de hierboven beschreven functie. De informatie zal alleen worden verwerkt ten behoeve van deze vacature en zal in geen geval aan derden worden doorgegeven. Softgarden zal deze gegevens dan ook niet langer bewaren dan nodig is om deze aanwerving te verwerken. Indien u vragen hebt over gegevensbescherming, of indien u uw gegevens wenst te corrigeren of bezwaar wenst te maken, aarzel dan niet contact op te nemen met de verantwoordelijke voor gegevensbescherming op het volgende adres: dataprotection@vivalis.brussels. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama