Stafmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als stafmedewerker ondersteun je de uitwerking en implementatie van beleidsmatige topics. Daarnaast volg je de realisatie van afdelingsdoelstellingen mee op, je signaleert opportuniteiten en/of verbeterpunten en na afstemming met betrokken stakeholders neem je initiatief tot bijsturing. Hou je ervan om beleidsvoorbereidend te werken? Heb je zin om de afdeling financiën & bedrijfsondersteunende diensten mee naar een hoger niveau te tillen? Dan is deze vacature iets voor jou!

Je verantwoordelijkheden

• Je ondersteunt en faciliteert bij de kwartaalrapportering van de organisatiedoelstellingen: je inventariseert alle input vanuit de afdeling en je verwerkt dit in de rapporteringstool. Je volgt de afdelingsgebonden doelstellingen op, je verwerkt de realisatiestatus en je koppelt hierover terug op het zakelijk overleg met de diensthoofden.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor onderwerpen m.b.t. het afdelingsbeleid.
• Je volgt algemene tendensen in het werkveld op en waar nuttig formuleer je hieromtrent beleidsadviezen en/of werk je een beleidsnota uit. Je vergroot het draagvlak door relevante actoren van binnen en buiten de organisatie te betrekken bij de beleidsontwikkeling.
• Vanuit je interactie met diverse stakeholders signaleer je opportuniteiten of voorstellen tot bijsturing van processen en/of dienstverlening. Waar relevant initieer je een project, je werkt dit uit in overleg met betrokken collega's en je volgt op.
• Je geeft vorm aan het uitgewerkt beleid inzake klantenrelatiemanagement alsook risicomanagement. Je neemt gericht acties en je gaat hierover in dialoog met alle betrokken stakeholders.
• Je bereidt inhoudelijke vragen voor rond thema's van de afdelingen de zakelijk directeur, en anticipeert op mogelijke problemen en knelpunten binnen de organisatie.
• Je biedt globaal administratieve ondersteuning en je verzorgt de communicatie over beleidsbeslissingen.

Jouw profiel

Je profiel

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met MS Office-toepassingen: Word, Excel, Outlook, Teams .
• Je werkt zelfstandig en nauwgezet.
• Je beschikt over een masterdiploma of vergelijkbaar door relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring als beleidsmedewerker.
• Je handelt in lijn met de doelen, waarden en normen van de organisatie en afdeling.
• Je ziet kansen en stelt uit eigen beweging acties Je hebt een veelzijdige kijk en je neemt verschillende belangen in overweging in je standpunt.
• Je bent sterk in het analyseren van situaties en je kan je vaststellingen en conclusies vlot omzetten in een nota of advies.
• Je stelt je klantgericht op: je onderkent de wensen en behoeften van verschillende belanghebbenden en je gaat er gericht mee aan de slag.
• Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties en je wendt die aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen
• Je communiceert vlot (mondeling en schriftelijk) met je verschillende stakeholders.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden we jou?

• Een boeiende job in een team van enthousiaste collega's
• Voltijds vervangingscontract (bepaalde duur)
• Een loon volgens barema K3 van het PC 329.01 (verloning op basis van relevante anciënniteit met brutobedragen tussen € 3.788,11 en € 6.510,81 op 100% tewerkstellingspercentage)
• Maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag
• Een interessante vakantieregeling: minstens 34 verlofdagen (voltijdse tewerkstelling) en collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Aansluiting bij vzw Sociale Dienst (https://www.vlaanderen.be/vzw-sociale-dienst) (persoonlijke ondersteuning en allerlei voordelen)
• Glijdende werkuren en mogelijkheid tot telewerk
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Gratis woon-werkverkeer bij gebruik van openbaar vervoer

Je standplaats is Brussel (Kanselarijstraat 17A).

Hoe solliciteer je?

Je kan enkel online solliciteren. Stel je ten laatste op 4/1/2026 kandidaat via het sollicitatieformulier (klik op de solliciteerknop).