Manager SPI M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het OCMW van Elsene speelt een centrale rol in het sociaal beleid van de Gemeente en staat ten dienste van mensen in armoede. Het Centrum is gevestigd in een dynamische wijk, vlakbij het Flageyplein en de vijvers van Elsene. De intussen bijna 800 medewerkers voeren er een betekenisvolle job uit in een gemoedelijke, flexibele werkomgeving. Zo dragen ze de waarden integriteit, enthousiasme en professionaliteit uit.

VOORSTELLING VAN DE DIENST

De Tewerkstellingsdienst is de dienst voor socioprofessionele inschakeling van het OCMW van Elsene. Het team van bijna 30 medewerkers begeleidt begunstigden van het OCMW bij het vinden van kwalitatief hoogwaardige en duurzame werkgelegenheid.

De dienst biedt persoonlijke ondersteuning door maatschappelijk werkers die gespecialiseerd zijn in socioprofessionele inschakeling. Dit omvat onder andere het definiëren van het beroepsproject, begeleiding bij het volgen van een opleiding, hulp bij het zoeken naar werk en toegang tot werkgelegenheidsprogramma's, met name de inschakelingsbanen zoals bedoeld in artikel 60§7 van de organieke wet van de OCMW's.

De Tewerkstellingsdienst werkt nauw samen met tal van lokale partners - bedrijven, opleidingsorganisaties, verenigingen - om passende beroepskansen te creëren en de sociale en economische autonomie van de begunstigden te versterken.

Beschrijving van de functie

Je werkt nauw samen met het hoofd van de Tewerkstellingsdienst en andere lokale SPI-managers om consistente werkwijzen, een cross-functioneel beheer van de dienstverlening en de continuïteit van de opdrachten te waarborgen. Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk van de inschakelingsmedewerkers en zet de doelstellingen van jouw pool om in concrete acties, in overeenstemming met het wettelijk kader, de interne procedures en de institutionele verplichtingen.

Je werkt mee aan de opvolging van activiteiten, het rapporteren en het ondersteunen van de directie van de dienst door resultaten te analyseren en verbeteringsvoorstellen te formuleren. Jij bent de schakel tussen het team van inschakelingsmedewerkers en de andere diensten (hiërarchie, interne en externe samenwerkingspartners) en faciliteert de coördinatie en informatiestroom binnen de dienst.

Je geeft dagelijks leiding aan het team en zorgt voor optimale werkomstandigheden, zowel organisatorisch als methodologisch, door de ontwikkeling van vaardigheden en de continue verbetering van de werkwijzen te ondersteunen.

Teambegeleiding

• Je voert de functioneringsgesprekken met je medewerkers volgens de interne HR-procedures van de instelling;
• Je neemt deel aan de wervingsprocessen en het opstellen van het opleidingsplan voor je team.

Administratief beheer van de dossiers

• Je zorgt voor de correcte toepassing van de wet- en regelgeving binnen het OCMW en in het bijzonder voor de uitvoering van het GPMI (Geïndividualiseerd Project voor Maatschappelijke Integratie) door de inschakelingsmedewerkers;
• Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van dossiers die worden ingediend bij de besluitvormende organen van het Centrum (speciale comités voor socioprofessionele inschakeling) en van de Sociale Dienst;
• Je controleert of je team de RPE-actiecoderingen correct implementeert om te voldoen aan de verplichtingen met betrekking tot de gewestelijke subsidie van Actiris.

SPI-expertise/Netwerk - partnerschappen

• Je stelt methodologische tools voor en ontwikkelt deze om de ondersteuningsprocessen bij socioprofessionele inschakeling te vergemakkelijken ;
• Je neemt deel aan interne projecten van het OCMW (interdepartementale vergaderingen, coördinatievergaderingen, informatiesessies, het delen van dossiers) en aan externe projecten met partners van het SPI-netwerk (Maison de l'emploi, OISP, Bruxelles Formation, Actiris) ;
• Je gebruikt rapportagetools om periodieke rapporten te presenteren over de acties van jouw pool van inschakelingsmedewerkers ;
• Je werkt mee aan de ontwikkeling van tools en procedures die gericht zijn op het verbeteren van het beheer van de dienst.

Ondersteuning van het management van de dienst

• Je geeft regelmatig feedback aan de hiërarchie en neemt deel aan de uitwerking van richtlijnen voor de dienst ;
• Je zorgt voor de continuïteit van de dienstverlening bij afwezigheid van je leidinggevende ;
• Je informeert en doet voorstellen aan de hiërarchie.

Jouw profiel

GEDRAGSVAARDIGHEDEN

• Op basis van de meest volledige en relevante informatie mobiliseer je de geïdentificeerde en beschikbare middelen (acties, methoden, processen) om een ongebruikelijk probleem/ongewone situatie aan te pakken.
• Op coherente wijze bepaal en organiseer je de prioriteiten en stappen die nodig zijn om de doelstellingen en activiteiten van je organisatie-eenheid te realiseren. Je kunt de beschikbare middelen organiseren en optimaliseren.
• Om de gestelde doelstellingen te behalen stuur en motiveer je je medewerkers en werk je onderlinge samenwerking in de hand. Je neemt beslissingen die nuttig zijn voor het goed functioneren van het team.
• Je kunt je gedrag en je manier van werken veranderen en afstemmen op de context en de mensen om efficiënt te kunnen werken.
• Je werkt samen met anderen om doelen te bereiken. Je deelt de hulpmiddelen en onderneemt actie door ondersteunend en solidair te zijn.

TECHNISCHE VAARDIGHEDEN

• Je hebt goede kennis van de uitvoering van het socioprofessionele inschakelingstraject en van de instrumenten om alle fasen tot een goed einde te brengen;
• Je bent bekend met het Brusselse SPI-netwerk en de specifieke regelgeving van het OCMW;
• Je hebt basiskennis van de organieke wet op de OCMW's van 8 juli 1976 en van de Wet van 26 mei 2002 betreffende het Recht op Maatschappelijke Integratie;
• Je beheerst de kantoortoepassingen (Office Suite);
• Je kunt vlot communiceren, zowel mondeling als schriftelijk (goede spelling en syntaxis, duidelijk en vloeiend, populariseren/herformuleren, assertiviteit);
• Je kunt vergaderingen met gemak en efficiëntie leiden en faciliteren;
• Je pakt conflicten efficiënt aan door gebruik te maken van de juiste tools en methoden;
• Je hebt kennis van projectmanagement;
• Je beheerst de andere gewesttaal en bent in het bezit van een getuigschrift van Selor of bent bereid dat te behalen (art. 9§ 2).

DELNEMINGSVOORWAARDEN

• Je hebt een Belgische bachelordiploma in de humane wetenschappen, sociale wetenschappen of rechten ;

of je bent, op het moment van de aanwerving, in het bezit van een gelijkwaardigheidsverklaring waaruit blijkt dat je buitenlands diploma gelijkwaardig is aan het vereiste diploma ;

• en je hebt minimaal 2 jaar beroepservaring in de sector socioprofessionele inschakeling ;
• en je bent Belg, onderdaan van een land van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, of beschikt over een in België geldige arbeidskaart.

TROEVEN

• Je hebt minimaal één jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol binnen een team ;
• Je beheerst de andere gewesttaal en bent in het bezit van een getuigschrift van Selor of bent bereid dat te behalen (art. 9§ 2).

Indien er meer dan 20 kandidaten zijn voor deze functie, zullen de troeven beschouwd worden als deelnemingsvoorwaarden.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een startsalaris (zonder anciënniteit) van € 3786,27 bruto per maand (schaal B4).

Met 5 jaar erkende anciënniteit: € 4265,26;

Met 10 jaar erkende anciënniteit: €4584,58;

• Maaltijdcheques met een nominale waarde van € 8 per gewerkte dag (met een eigen bijdrage van € 1,09 per cheque);
• Automatische erkenning van anciënniteit in de publieke sector en nuttige anciënniteit in de privésector of als zelfstandige ;
• De mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te genieten (onder voorbehoud van het verkrijgen van het Selor-attest art. 9§2) ;
• De vorming van een aanvullend pensioen (2e pijler) ten belope van 3% van het bruto jaarsalaris ;
• Minstens 31 verlofdagen per jaar ;
• Voorkeurtarieven in alle Iris Ziekenhuizen Zuid ;
• Tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten (gratis openbaar vervoer en voetgangers- en fietsvergoeding van € 0,36 per km) ;
• Een aantrekkelijk opleidingsbeleid.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama