Payroll Officer - Brussel M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor ons payroll team (blue collar) zijn we op zoek naar een extra, enthousiaste collega.

• Je doet de onboarding / het onthaal van nieuwe medewerkers
• Je doet de loonverwerking van de arbeiders: ingeven van de gewerkte uren, ziekte, afwezigheden
• Je beheert en keurt de uren en facturen van de tijdelijke medewerkers goed
• Algemene administratieve taken: tijdelijke werkloosheid ingeven, documenten mutualiteit , verdeling dopkaarten en loonbrieven, aanpassen persoonlijke gegevens..
• Beheer van dossiers langdurig zieke werknemers en contact met de geneeskundige dienst
• Behandelen van de verzekeringen (aansluitingen, uittredingen)
• Je bent betrokken bij de veranderingen van HR procedures
• Je helpt arbeiders verder met hun vragen over lonen, sociale wetgeving..
• Up-to-date blijven van de sociale wetgeving en markttrends
• In contact staan met de Finance afdeling : controles voorschotten, loonbeslagen, facturatie¦
• Je rapporteert aan de coördinator Payroll van Vlaanderen

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een Bachelor of een Master // Of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens tussen 3-5 jaar ervaring in de Payroll en een goede kennis van Sociale wetgeving (ervaring met Paritair comité 124 is een pluspunt)
• Nederlands : zeer goed, Frans: goed en Engels: pluspunt
• Je kan vlot werken met computersystemen, Kennis Eblox is een pluspunt
• Je kan zelfstandig werken en bent pro-actief
• Je slaagt erin om op een vlotte manier de informatie te krijgen die je nodig hebt
• Je bent servicegericht maar kan ook op een professionele manier assertief reageren indien nodig. Je bent in staat om alles goed uit te leggen en te kaderen aan collega arbeiders.
• Je hebt een goed contact met alle niveaus in een organisatie : van arbeider tot directie
• Je bent matuur met een grote zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig met oog voor detail
• Je hebt een positieve ingesteldheid en zin voor humor
• Je bent stressbestendig en kan omgaan met deadlines
• Je bent een teamplayer
• Ons kantoor is gelegen in Neder-Over-Heembeek (Vilvoorde)

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wie bieden:

• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een collegiaal team en een positieve bedrijfscultuur.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama