Stafmedewerker personeels- en loonadministratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Als stafmedewerker personeels- en loonadministratie ben jij een cruciale schakel binnen onze afdeling Medewerkersbeleid (HR). Je zorgt voor een nauwkeurige, betrouwbare en efficiënte HR-administratie en draagt actief bij aan het optimaliseren en digitaliseren van processen, systemen en dienstverlening. Met jouw expertise ondersteun je de Manager personeels- en loonadministratie en werk je nauw samen met jouw collega's stafmedewerker binnen jouw team. Daarnaast speel je een sleutelrol in het verbeteren van de employee experience door snelle en correcte HR-dienstverlening en het implementeren van innovatieve oplossingen.

• Je analyseert de bestaande HR-processen en systemen, signaleert verbeterkansen en implementeert oplossingen die leiden tot hogere efficiëntie en kwaliteit.
• Je stelt zowel rapportages als dashboards op over personeels- en loonadministratie en vertaalt deze naar bruikbare inzichten voor management en audits.
• Je bewaakt de kwaliteit en doorlooptijden bij contractbeheer, correspondentie, dossieropbouw en workflowbeheer.
• Je adviseert de Manager personeelsadministratie over procesverbeteringen, wet- en regelgeving, risicobeheersing en efficiëntie en draagt bij aan strategische besluitvorming.
• Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten, audits en implementaties van nieuwe systemen en technologieën.

Jouw profiel

• Je hebt minimum 5 jaar werkervaring met personeels- en loonadministratie, bij voorkeur in een middelgrote of grote organisatie.
• Je beschikt over een masterdiploma in een richting die aansluit bij HR, personeelsbeleid of loonadministratie.
• Je hebt een grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (loonheffingen, arbeidsrecht, cao's).
• Je hebt een sterk procesmatig inzicht en hebt ervaring met procesoptimalisatie.
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht en oplossingsgericht.
• Je bent analytisch sterk: je kunt data omzetten in inzichten en verbeteracties.
• Je hebt ervaring met HR-informatiesystemen en hebt affiniteit met digitalisering en automatisering. Ervaring met HRIS is een plus en je hebt een goede kennis van Excel en rapportagetools zoals Power BI. 
• Je hebt een proactieve houding: je denkt mee aan strategische verbeteringen en neemt initiatief.
• Je bent resultaatgericht: Je werkt doelgericht en bewaakt deadlines.
• Je kan goed samenwerken: Je stemt actief af met collega's en leidinggevenden.
• Je bent integer: Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een probleemoplossend vermogen: Je denkt in oplossingen, niet in problemen.
• Je beschikt over een groot leervermogen: Je blijft op de hoogte van wetgeving en HR-technologie.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama