Office Coordinator- Automotive Industry M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is een middelgrote speler in de BUSINESS SERVICES sector, gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven in verschillende industrieën. Ze hebben een sterke aanwezigheid in de AUTOMOTIVE INDUSTRY en bieden een professionele werkomgeving in 1050 BRUXELLES.

Beschrijving van de functie

Als OFFICE COORDINATOR zijn je verantwoordelijkheden :

• Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
• Het organiseren van vergaderingen en evenementen binnen het kantoor ;
• Het coördineren van kantoorbenodigdheden en leveranciersbeheer ;
• Het ondersteunen van het management en verschillende teams met administratieve taken ;
• Het bijhouden en archiveren van documenten en dossiers ;
• Het opvolgen van facturatie en budgetbeheer in samenwerking met de financiële afdeling ;
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers ;
• Het verzekeren van een vlotte dagelijkse werking van het secretariaat.

Jouw profiel

Als OFFICE COORDINATOR heb je het volgende profiel :

• Je bent diplomé(e) in administratie, secretariaat of een gelijkaardig domein ;
• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol binnen de BUSINESS SERVICES sector ;
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig en oplossingsgericht ;
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden in het Nederlands en Frans ;
• Je beheerst courante IT-tools zoals MS Office ;
• Je bent flexibel en werkt graag in een dynamische omgeving ;
• Je hebt affiniteit met de AUTOMOTIVE INDUSTRY.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama