Planning Coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Het bedrijf biedt gespecialiseerde merchandisingdiensten om merken optimaal zichtbaar te maken in supermarkten, winkels of apotheken met marketing materiaal.

Als Planning & Operationeel Coördinator ben jij de spilfiguur tussen onze klanten, het interne team en de field-teams. Je zorgt ervoor dat marketing- en merchandisingacties op het terrein vlekkeloos en volgens planning verlopen. Dankzij jouw structuur, betrokkenheid en communicatiekracht creëren we samen zichtbare impact in de winkelvloer.

Jouw takenpakket:

• Je plant en organiseert op maat gemaakte marketing- en merchandisingacties voor onze klanten, van briefing tot uitvoering.
• Je coördineert de operationele uitvoering en bewaakt de kwaliteit van het werk in het veld.
• Je begrijpt de doelstellingen van de klant en denkt actief mee over oplossingen om deze te realiseren.
• Je volgt dagelijks logistieke en merchandisingactiviteiten op en stuurt bij waar nodig.
• Je werkt nauw samen in een klein, hecht in-house team en houdt overzicht over alle lopende projecten.
• Je optimaliseert processen en denkt proactief mee over verbeteringen.
• Je beheert klantopvolging, verwerkt aanvragen en reageert snel op nieuwe behoeften.
• Je zorgt voor duidelijke rapportering van acties, resultaten en planning.
• Je neemt administratieve taken op zoals aankoopaanvragen en facturatie.

Jouw profiel

Ben jij iemand die graag schakelt tussen planning, organisatie en klantcontact? Krijg je energie van het coördineren van projecten en het aansturen van teams in het veld? Dan is deze rol echt iets voor jou!

Wat zoeken wij nu in jou?

• Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een B2B-omgeving en beschikt over een bachelordiploma.
• Je kent de Belgische en Luxemburgse geografische regio's goed (postcodes zijn voor jou geen raadsel).
• Je begrijpt snel logistieke en merchandisingprocessen in een marketingcontext.
• Je bent een natuurlijke coördinator en probleemoplosser.
• Je plant graag, werkt efficiënt en houdt overzicht over meerdere taken.
• Je bent vlot in Excel en Microsoft Office.
• Je werkt zelfstandig, maar houdt van teamoverleg en korte communicatielijnen.
• Je bent georganiseerd, analytisch en communiceert helder.
• Je bent flexibel en hebt een sterk tijdsbeheer.
• Talen: Nederlands & Frans (Engels is een plus).
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een vast contract van onbepaalde duur binnen een stabiele en groeiende organisatie.
• Een competitief salaris tussen €2800 en €4000 bruto
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering (DKV)
• Bedrijfswagen + tankkaart
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen en doorgroeikansen.
• Een professionele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen en een open sfeer.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama