Secretariaatsmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

De definitieve taakomschrijving wordt nog vastgelegd in overleg met het secretariaatsteam,

maar kan bestaan uit volgende taken.

Je maakt uurroosters, examenroosters of vervangingsroosters van afwezige

leerkrachten. Hiervoor gebruik je Untis.

Je neemt de leerlingenadministratie/leerlingenfacturatie voor je rekening.

Je doet de EHBO voor leerlingen.

Je organiseert de boekenverkoop.

Je bent aankoopverantwoordelijke.

Je doet onthaal, zowel aan de balie als via de telefoon.

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie van de extra-muros activiteiten.

Je notuleert tijdens vergaderingen en deliberaties.

Je doet toezicht tijdens speeltijden, middagen, studiemomenten en je begeleidt

activiteiten met de leerlingen.

Jouw profiel

Je hebt een bachelor diploma. Ervaring met secretariaatswerk is een meerwaarde. Je hebt een uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en systemen voor documentenbeheer. Kennis van Informat, Count-e en Untis vormen een meerwaarde. Je hebt een excellente kennis van het Nederlands. Daarnaast heb je een goede mondelinge kennis van het Frans en het Engels. Je kan zelfstandig en oplossingsgericht werken, neemt verantwoordelijkheid op en staat open voor feedback. Je bent flexibel en bent bereid om taken over te nemen als de situatie daar om vraagt. Je bent een snelle denker, anticipeert en vindt oplossingen. Je hebt oog voor detail en kwaliteit, je bent steeds op zoek naar verbeterpunten, zowel in de organisatie als bij jezelf. Je werkt gestructureerd en je bent sterk in procedures. Je werkt discreet, je werkt dagelijks met vertrouwelijke informatie. Je hebt pedagogische vaardigheden en je kan goed met jongeren omgaan. Verbindende communicatie staat daarbij centraal.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

WE BIEDEN

Een functie van 12 januari tot 31 augustus, met op termijn mogelijkheid tot vaste

benoeming.

Verloning volgens barema van het Agentschap Vlaamse Onderwijsdiensten - AGODI

Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.

Je werkt 18/36.

Plaats van tewerkstelling: Aarschotsesteenweg 39, 3110 Rotselaar

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama