Medewerker communicatie en administratie M/V M/V/X

Beschrijving van de functie

Als WorldSkills medewerker communicatie en administratie is jouw opdracht het meewerken aan het succesvol uitrollen van WorldSkills Belgium in Vlaanderen. Je doet dit door te werken aan de realisatie van de volgende doelstelling:

Promotie, informatie en communicatie zijn efficiënt en effectief georganiseerd op Vlaams niveau met het oog op bredere bekendmaking van de mogelijkheden én de resultaten van het project bij zowel de directe doelgroepen als het brede publiek.

Jouw takenpakket omvat:

• Je implementeert een Vlaams communicatie- en marketingplan met kernboodschappen per doelgroep;

• Je past de websites van Connectief aan door het WorldSkills project op te nemen en monitort https://www.worldskills.be/ in functie van afstemming;

• Je stelt een kanaal- en contentkalender op (infosessies, website, nieuwsbrieven, sociale media, persmomenten, .), en implementeert die consequent;

• Je ontwikkelt en verspreidt een promotietoolkit voor scholen en partners;

• Je beheert stakeholder- en persrelaties uit (beleidsmakers, sectorfederaties, media), en verzorgt mee de opmaak van persberichten en persdossiers;

• Je ondersteunt partners bij lokale/regio/sector-campagnes;

• Je zet een Vlaamse ambassadeurswerking op;

• Je creëert content en bewaakt merkconsistentie en huisstijl, en organiseert eventcommunicatie;

• Je ondersteunt het project administratief en verzorgt de logistiek van infosessies en meetings;

• Je stemt collegiaal samen met jouw Vlaamse én Waalse collega's, en deelt formats en lessons learned.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma (bij voorkeur communicatie of marketing), of een ervaring die hieraan gelijkwaardig is. Je bent al beslagen in het aanpakken van communicatieprojecten.

Je schrijft foutloos Nederlands en bent een vlotte communicator, zowel voor een live publiek als online. Je kent onze doelgroepen - of kan hen snel leren kennen - en denkt vooral vanuit hun beleving en noden. Je hebt ervaring met persdossiers en het onderhouden van pers- en beleidsnetwerken.

Je bent een echte teamplayer en werkt graag samen met interne en externe partners, je bent proactief en denkt graag mee over nieuwe initiatieven. Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

Je hebt kennis van en ervaring met courante softwareprogramma's (Tekstverwerker, spreadsheets, presentaties, digitaal vergaderen, .), communicatie via sociale media en content management systemen. Je bent vlot met Canva/Adobe en eenvoudige videomontage.

Je communiceert ook vlot in het Frans en het Engels.

Je hebt een rijbewijs B, en je bent bereid om je te verplaatsen in België.

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een - bij voorkeur voltijds - contract van bepaalde duur tot eind december 2027. Bij verderzetting van het project kan het contract verlengd worden.

• Een verloning, evenwaardig aan niveau B binnen de Vlaamse gemeenschap. Je verplaatsingskosten worden vergoed en je ontvangt een laptop en GSM.

• Je hebt recht op 35 vakantiedagen

• Je werkt vanuit het Consciencegebouw (Koning Albert II Laan 15) in Brussel, maar je begeeft je vaak op het werkveld en kan ook regelmatig van thuis werken.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama