Order fullfilment coördinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als tijdelijk Order Fulfilment Coördinator (tot en met maart 2026) speel je een cruciale rol in het waarmaken van onze klantbelofte: on-time, in-full leveren. Je bent verantwoordelijk voor de vlotte coördinatie en uitvoering van klantorders, van allocatie en transportplanning tot en met de tijdige levering.

Je werkt nauw samen met onze productievestigingen, magazijnen en logistieke partners. Met jouw oog voor detail, probleemoplossend vermogen en sterke communicatievaardigheden draag je direct bij aan kostenoptimalisatie, service-excellentie en de tevredenheid van onze klanten.

Jouw profiel

Jij bent de ideale kandidaat als je het volgende meebrengt:

• Opleiding & Ervaring: Je hebt een bachelor diploma in bedrijfskunde, logistiek of een gerelateerd veld, aangevuld met 3 tot 5 jaar relevante ervaring, bij voorkeur binnen Supply Chain.
• Vakkennis: Je hebt een solide begrip van Supply Chain-processen en kennis op gebieden zoals transport, supply planning of sales order execution.
• Analytisch en Oplossingsgericht: Je combineert sterke analytische vaardigheden met een gestructureerde en oplossingsgerichte mindset.
• Persoonlijke Eigenschappen: Je bent stressbestendig, een echte teamspeler en je bouwt gemakkelijk sterke interne en externe netwerken op.
• Communicatie: Je communiceert effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
• Systemen: Je bent bedreven in MS Office en hebt praktische ervaring met ERP-systemen (SAP heeft de voorkeur).
• Talenkennis: Je beheerst het Engels op gevorderd niveau (mondeling en schriftelijk), waardoor je vol vertrouwen kunt samenwerken in een internationale omgeving.

Jouw taken zijn gericht op het soepel en efficiënt afhandelen van het volledige ordertraject:

• Coördinatie van Leveringen: Beheren en opvolgen van zendingen van productielocaties, regionale distributiecentra (RDC's) en depots naar klanten, en zorgen dat de uitvoering conform gemaakte afspraken en contracten verloopt.
• Productallocatie: Productbatches toewijzen op basis van kwaliteit, prioriteiten en beschikbaarheid, en alle relevante belanghebbenden tijdig informeren.
• Transportplanning en -uitvoering: Transportopdrachten boeken, bevestigen en opvolgen bij vervoerders en magazijnen. Snel capaciteitsproblemen of last-minute uitzonderingen oplossen en indien nodig spot shipments regelen.
• Monitoring en Probleemafhandeling: Proactief de leveringsstatus en de boeking van laadslots volgen. Uitzonderingen, klachten van klanten en retourorders behandelen, waarbij je altijd zoekt naar de beste logistieke oplossing.
• Nauwkeurige Administratie: Verantwoordelijk voor de finalisering van vrachtkosten en facturatie, inclusief de afhandeling van uitzonderingen en extra kosten. Uitvoeren van voorraadcontroleactiviteiten en beheer van sample-leveringen.
• Samenwerking en Verbetering: Nauw samenwerken met Scheduling, Customer Service en Logistieke Dienstverleners (LSP's). Initiëren van procesverbeteringen om kosten te optimaliseren, de service te verhogen en de klanttevredenheid te versterken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Loon afhankelijk van je ervaring (vanaf €4500)
• Flexibele uren (opstart tussen 7h-9h)
• Sociaal abonnement
• Maaltijdcheques van €8 en ecocheques

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama