Sales & management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Sales & Marketing Management Assistant ondersteun je de zaakvoerder bij de dagelijkse bedrijfsvoering en Sales/Marketing activiteiten. Dit omvat zowel administratieve, organisatorische als commerciële taken om de organisatie te ondersteunen en te versterken. Je hebt een gevarieerd takenpakket waarin je bijdraagt aan de groei en professionalisering van de organisatie.

Sales & Marketing Support

• De zaakvoerder ondersteunen in Sales en Marketing
• Opvolgen van offertes, contracten en klantgegevens in het CRM-systeem
• Voorbereiden en coördineren van marketingcampagnes (online/offline)en nieuwsbrieven klanten.
• Beheer en optimalisatie van social media en online webshop.
• Organiseren van klantenevents en beurzen.
• Opstellen van rapportages over salesprestaties en marketingcampagnes

Ondersteuning van de zaakvoerder

• Coördineren en opvolgen van meetings en afspraken
• Opstellen en verwerken van documenten, presentaties en verslagen.
• Ondersteunen bij strategische projecten en vertrouwelijke dossiers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de zaakvoerder.
• Agendabeheer en e-mailbeheer namens de zaakvoerder.

Administratieve en algemene ondersteuning

• Coördineren van interne communicatie namens de zaakvoerder.
• Identificeren en implementeren van verbeteringen in werkprocessen
• Structureren en analyseren van gegevens en KPI's.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor diploma (commerciële) economie, marketing, management assistent of gelijkaardig door ervaring.
• Ervaring met projectcoördinatie en salesondersteuning is een plus
• Je hebt een commerciële instelling en vindt het leuk om actief bij te dragen aan sales.
• Je bent communicatief sterk, stressbestendig en beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
• Je bent ondernemend, proactief en resultaatgericht.
• Je handelt met discretie en hebt sterk verantwoordelijkheidsgevoel bij het omgaan van vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Frans.
• Je hebt affiniteit met MS Office (Word, Excel (goed kennis), PowerPoint)
• Je hebt basiskennis van wordpress/mailchimp en bent vertrouwd met digitale tools.

Sales & Marketing Support

Ondersteuning van de zaakvoerder

Administratieve en algemene ondersteuning

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid en afwisseling binnen een groeiende, innovatieve KMO.
• Een werkomgeving met familiale waarden zoals respect, behulpzaamheid, pro activiteit en een vleugje humor.
• De kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de verdere ontwikkeling van het bedrijf en jezelf.
• Correcte verloning naar functie en ervaring.
• Een warme werksfeer met aandacht voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• 4/5de mogelijk (wel op vrijdag aanwezig)
• Thuiswerk mogelijk 1x per week

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama