Coördinator Vrijwilligers-, Gidsen- en Jobstudentenwerking M/V/X

Beschrijving van de functie

Vrijwilligers- & gidsenwerking

• Je bouwt een diverse, gemotiveerde groep vrijwilligers en gidsen uit.
• Je organiseert instroommomenten: werving, selectie en onboarding.
• Je voorziet opleidingstrajecten, infosessies en intervisies.
• Je maakt planningen op, volgt beschikbaarheden op en zorgt voor een duidelijke en zorgvuldige communicatie.
• Je bent hun eerste aanspreekpunt voor praktische vragen, noden of feedback.
• Je stimuleert een warm teamgevoel en bewaakt een positieve, gedeelde cultuur.

Jobstudentenwerking

• Je coördineert de selectie, inschakeling en begeleiding van jobstudenten.
• Je zorgt voor een heldere taakverdeling en een efficiënte dagelijkse werking.

Museumwerking & samenwerking

• Je werkt nauw samen met collega's van onthaal, publiekswerking, collectiewerking, administratie en communicatie.
• Je helpt bij de opbouw van procedures en werkprocessen binnen een museum dat vanaf nul wordt opgebouwd.
• Je bewaakt de kwaliteit van de bezoekerservaring door een goed afgestemde en goed ondersteunde ploeg.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring

Je hebt aantoonbare ervaring als vrijwilligerscoördinator

Mensgericht & enthousiasmerend

• Je kan mensen coachen, motiveren en verbinden.
• Je communiceert warm, helder en respectvol, ook in uitdagende situaties.
• Je bouwt actief aan een divers en inclusief team van vrijwilligers en jobstudenten en hebt de vaardigheden om hun specifieke noden te ondersteunen.

Organisatorisch sterk

• Je houdt overzicht, plant vlot en blijft rustig wanneer veel tegelijk speelt.
• Je werkt nauwkeurig en betrouwbaar, ook in administratieve taken.

Teamspeler

• Je werkt graag samen en bouwt actief bruggen tussen verschillende teams.
• Je voelt je thuis in een organisatie in volle ontwikkeling en denkt mee oplossingsgericht.

Gastvrij & publieksgericht

• Je hebt affiniteit met musea, cultuur, erfgoed of publiekswerking.
• Je begrijpt wat bezoekers nodig hebben en hoe medewerkers de museumervaring kunnen versterken. Je hebt daarbij oog voor mensen met zorgnoden.

Flexibel & hands-on

• Je vindt het fijn om af en toe praktisch mee te helpen.
• Je past je makkelijk aan wanneer planningen wijzigen of nieuwe noden opduiken.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

We beogen een voltijds contract van onbepaalde duur. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 6. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 5. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.

Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, ecochecques, samenaankoop. Alle details van de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op de jobsite van KU Leuven. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama