Responsable du Département des Affaires générales (H/F/X) H/F/X

Beschrijving van het bedrijf

La Commune de Forest recherche un·e

Responsable du Département des Affaires générales (H/F/X)
Adjoint·e au Secrétaire communal (Directeur général) - Membre du Comité de direction
En charge de la coordination administrative, juridique et organisationnelle de l'administration communale.

Temps plein - Niveau A5

En recrutement : engagement contractuel à durée indéterminée (CDI).
En promotion : promotion à l'essai, en vue d'une promotion à titre définitif dans le grade.

Beschrijving van de functie

Titulaire d'une fonction à la fois transversale et stratégique au sein d'une administration communale, vous contribuez activement à façonner une organisation interne claire, cohérente et juridiquement sécurisée. Vous veillez à la qualité des procédures, à la lisibilité de l'information et à la coordination efficace des services placés sous votre responsabilité.

Vous assurez le pilotage opérationnel du Département des Affaires générales, qui regroupe plusieurs services essentiels au fonctionnement de l'administration : organisation et suivi des assemblées, application des règles de transparence de l'administration publique, simplification administrative, accès aux documents administratifs, communication, accueil du public, informatique, etc. Vous encadrez vos chefs de service en définissant des orientations claires et en soutenant leur mise en ouvre. Votre mission consiste à renforcer l'efficience du département, au bénéfice de tous les services communaux et des citoyens.

En étroite collaboration avec le Secrétaire communal et en votre qualité de membre du Comité de direction, vous apportez un conseil juridique et organisationnel structurant. Vous traduisez les orientations politiques et stratégiques en actions concrètes et veillez à leur mise en ouvre cohérente au sein de l'administration.

Vous évoluez dans un environnement communal dynamique, en contact direct avec les autorités politiques, les équipes et les citoyens, où les décisions juridiques et organisationnelles produisent un impact immédiat et tangible sur la qualité du service public.

Jouw profiel

En recrutement :

• Diplôme universitaire de niveau master, de préférence en droit.
• Expérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans dans une fonction combinant expertise juridique, gestion d'équipes, responsabilités transversales et/ou pilotage organisationnel, idéalement au sein d'une administration publique ou d'un organisme assimilé.

En promotion :

• Être titulaire d'un grade de niveau A depuis au moins 3 ans.
• Disposer d'une expérience avérée dans des fonctions à dimension juridique, organisationnelle et transversale constitue un prérequis.

Connaissances et compétences

• Solide expertise en droit administratif et dans les réglementations applicables aux pouvoirs locaux bruxellois, permettant d'assurer un rôle de référence juridique au sein de l'administration. Expérience dans un rôle de conseil juridique ou de sécurisation juridique de décisions constitue un atout majeur.
• Bonne maîtrise du cadre réglementaire applicable aux décisions administratives, aux organes politiques, aux marchés publics et aux relations de travail.
• Capacité à structurer des processus, à sécuriser des décisions complexes et à accompagner une organisation en évolution.
• Aptitude à exercer un rôle de conseil stratégique auprès d'autorités et de directions, en traduisant des enjeux juridiques complexes en solutions opérationnelles.
• Aisance et expérience en management d'équipes, coordination de services transversaux et conduite du changement organisationnel.
• Excellentes aptitudes en communication, rédaction et vulgarisation des matières complexes, tant à destination des autorités que des services et du public.
• Aisance avec les outils numériques et les environnements administratifs informatisés.

Qualités personnelles

• Rigueur, intégrité et esprit analytique, avec une orientation vers des solutions.
• Leadership participatif et sens de la collaboration.
• Sens de la pédagogie, avec la capacité de rendre accessibles des matières juridiques complexes.
• Orientation « résultats et service public », dans une logique de qualité, de sécurité juridique et d'attention portée au citoyen.
• Esprit d'initiative, fiabilité et discrétion professionnelle, avec la capacité de prendre des responsabilités et de les assumer jusqu'à la mise en ouvre concrète.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Emploi à temps plein (36 h/semaine).
• Contrat à durée indéterminée - niveau A5.
• Valorisation pécuniaire complète de l'expérience dans le secteur public et valorisation utile à la fonction dans le secteur privé - maintien de la valorisation actuelle en cas de promotion.
• Prime de bilinguisme SELOR, remboursement à 100 % des transports en commun, prime vélo, télétravail occasionnel, chèques-repas, pécule de vacances, allocation de fin d'année, système de congés flexible.
• Perspective d'une nomination définitive, sous réserve de l'évolution du cadre réglementaire applicable

La Commune de Forest mène une politique de diversité, non-discrimination et d'égalité des droits. Nous garantissons l'égalité de traitement et d'accès aux sélections pour tous les candidats. Les compétences sont déterminantes, et ce, indépendamment de l'âge, de l'origine, du handicap, du genre ou de l'orientation sexuelle.
Par ailleurs, si vous avez besoin d'un aménagement, quel que soit votre handicap, et ce pour la phase de sélection à cette fonction ou après celle-ci, n'hésitez pas à nous en informer.

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