Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Dit bedrijf positioneert zichzelf als een belangrijke speler in IP en heeft enkele van de meest ervaren en gepassioneerde professionals in dienst. De juristen behandelen niet alleen de verdediging en bescherming van intellectuele eigendom op hoog niveau, maar gaan er tevens prat op om grondig inzicht te verkrijgen in de bedrijfsvoering en strategie van elke klant.
Als paralegal ondersteun je dit team op zo goed als alle vlakken. Je komt terecht in een gemotiveerde groep van 6 rechtstreekse collega's. In totaal telt bedrijf ongeveer 30 medewerkers.

Jobomschrijving

Voor de vacature als administratief bediende in regio Zaventem zijn we op zoek naar een enthousiaste medewerker om de administratie van verschillende algemene IP-diensten te verzorgen. Als administratief bediende ondersteun je advocaten bij het creëren en onderhouden van relevante documenten die nodig zijn voor deze werkzaamheden. Je beheert de deadlines van alle IP-dossiers met betrekking tot aanvragen, vernieuwingen, zoekopdrachten, bezwaarschriften, monitoring en andere administratieve IP-zaken. Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw verantwoordelijkheden:

- Beheren van de dossiers van de advocaten: onderzoek doen, advies en reacties voorbereiden in nauwe samenwerking met de advocaat, en zowel inkomende als uitgaande correspondentie met betrekking tot deze dossiers afhandelen
- Corresponderen met agenten en autoriteiten over de betreffende procedures
- Controleren en verifiëren van databases en officiële documenten om de juistheid van informatie te waarborgen
- Facturatie op regelmatige basis
- Deelnemen aan trainingen en coaching op het gebied van IP-zaken om up-to-date te blijven
- Werken volgens deadlines
- Voorbereiden, opstellen en genereren van vertalingen, rapporten, brieven en prijsaanbiedingen
- Opbouwen van zinvolle zakelijke relaties met klanten, advocaten, autoriteiten, agenten en andere contacten

Jouw profiel

Voor de vacature als administratief bediende in Regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:

- Je hebt oog voor detail en precisie, en je bent goed georganiseerd en efficiënt
- Je bent dynamisch, energiek, oplossingsgericht en hebt een positieve teamspirit en verantwoordelijkheidsgevoel
- Je bent klantgericht, proactief, servicegericht en niet bang om te werken met strakke deadlines
- Je hebt een enthousiaste en zelflerende houding
- Je behaalde minimaal een bachelordiploma
- Je spreekt en schrijft zeer goed Frans en goed Engels en Nederlands

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel dan niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Voor de vacature als paralegal in regio Zaventem biedt onze klant je het volgende pakket aan:

- een job optie vast (meteen vast contract mogelijk)
- Startsalaris € 2300 - €2400
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Sport- en cultuurcheques € 100
- Thuiswerk 2 dagen per week
- Flexibele uren
- Maaltijdcheques van € 8
- Ecocheques €250 op jaarbasis
- Na 6 maanden GSM + abonnement
- Na 2 jaar bedrijfswagen + onbeperkte tankkaart
- Netto onkostenvergoeding te bepalen
- Vlakbij station Diegem
- 6 ADV dagen in een rooster van 39 uur per week

De opleiding is intensief, maar geeft veel voldoening. Hiervoor rekenen ze op 6 maanden.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama