Consultant/Projectleider Procesoptimalisatie M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw opdrachtAls consultant/projectleider procesoptimalisatie geef je richting aan een ambitieus verandertraject binnen de professionele diensten van de faculteit. Je werkt rechtstreeks samen met het managementteam (MT) en begeleidt de implementatie van nieuwe processen, tools (waaronder AI) en samenwerkingsmodellen zoals CrossLabs. Je brengt jouw externe blik en expertise binnen om verandering te initiëren, te faciliteren en te borgen, met als doel dat de organisatie na jouw vertrek zelfstandig verder kan.

Wat ga je doen?

• Opstellen en uitvoeren van datagedreven verbeterplannen in nauwe samenwerking met het MT en de teams.
• Implementeren van concrete optimalisaties binnen domeinen als HR & Financiën, Onderwijs- en Onderzoeksondersteuning en Communicatie.
• Stroomlijnen van processen zoals het ISP-proces (4000 individuele studieprogramma's per jaar), aanstellingsprocedures voor doctorandi en andere.
• Opzetten en coördineren van CrossLabs: tijdelijke en vaste samenwerkingsverbanden over team- en domeingrenzen heen rond actuele thema's.
• Adviseren van het MT bij het stellen van prioriteiten en het opzetten van een transparante overlegstructuur.
• Stimuleren van een cultuur van continue verbetering en kennisdeling, zodat teams op termijn zelfstandig optimalisaties kunnen doorvoeren.
• Signaleren van knelpunten en weerstand, en proactief inspelen op risico's tijdens de transitie.

Jouw profiel

• Je bent in het bezit van een masterdiploma of behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring. 
• Je hebt ervaring als consultant/projectleider in procesoptimalisatie, lean management en verandermanagement, bij voorkeur in complexe (onderwijs)omgevingen.
• Je bent tech-savvy, werkt vlot met AI en digitale tools, en hebt sterke datavaardigheden.
• Je analyseert processen kritisch en datagedreven, en weet teams te enthousiasmeren en mee te nemen in verandering.
• Je communiceert helder, werkt doelgericht en bewaakt de voortgang.
• Je stimuleert eigenaarschap bij medewerkers en maakt jezelf overbodig door kennis over te dragen.
• Je schakelt snel tussen verschillende opdrachten en prioriteiten.
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling. 

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een tijdelijke, impactvolle opdracht voor de duur van 1 jaar, mogelijks verlengbaar met nog 1 jaar tijdelijk (nadien eventueel mogelijkheid tot omzetting naar onbepaalde duur). Een voltijdse of deeltijdse (minimum 50%) wordt beoogd.
• Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 8. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 7. Graad 9 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen. 
• Volop ruimte voor eigen initiatief, innovatie en persoonlijke groei.
• Je werkt in de autoluwe omgeving in het hartje van Leuven. KU Leuven kiest voor een actief campusleven waarbij werk op kantoor afgewisseld wordt met telewerk. We voorzien een fietsvergoedingen een telewerkvergoeding. Bijkomend bieden wij een kosteloze hospitalisatie-en groepsverzekering en ecocheques. Details omtrent de arbeidsvoorwaarden kan je terugvinden op onze jobsite.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama