Office & Facility Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Jouw rol als Office & Facility Assistant

Je wordt een belangrijke schakel binnen verschillende teams (Office, Service en

Finance) en zorgt ervoor dat ons kantoor én onze interne processen op rolletjes

lopen.

Office & teamondersteuning

Je staat in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor: materiaal

bestellen, herstellingen opvolgen, contact met leveranciers.

Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Je verzorgt onthaal, telefoon, post en pakketjes.

Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events, samen met

het marcom-team.

Je helpt mee bij de herstructurering van onze documentopslag en de

opstart/uitrol van SharePoint.

Je beheert de algemene mailbox en ondersteunt administratief waar nodig.

Je coördineert meetings: vergaderzalen klaarzetten, catering, uitnodigingen,

reservaties.

Administratie & logistiek

Je volgt contracten met leveranciers en abonnementen op.

Je ondersteunt het sales team en consultants administratief.

Je beheert verzendingen en postpakketten.

Je helpt bij reisboekingen: treintickets, hotels, inschrijvingen voor

internationale events.

Facility & IT-ondersteuning

Je bewaakt het gebouwbeheer en volgt facilitaire vragen op.

Je beheert energiecontracten en werkt mee aan een efficiënte en duurzame

werkomgeving.

Je staat in contact met het poetsbedrijf en andere externe partners.

Je coördineert herstellingen en onderhoud.

Je ondersteunt als IT-beheerder: opvolging IT-materiaal, registratie,

afstemming met onze externe IT-provider.

Jouw profiel

Je hebt een diploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring.

Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word en PowerPoint.

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands; kennis van Frans en/of

Engels is een sterk pluspunt.

Je plant graag, werkt georganiseerd en houdt van structuur.

Je bent zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.

Je houdt van samenwerken en draagt graag zorg voor collega's.

Je bent flexibel, communicatief en servicegericht: jij maakt het verschil

door je positieve ingesteldheid.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een afwisselende job in een organisatie die volop in beweging is.

Een contract van onbepaalde duur (50% of 60%).

Een correct salarispakket met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, GSM,

groeps- en hospitalisatieverzekering.

Een dynamisch, innovatief bedrijf met echte groeimogelijkheden.

Een aangename werksfeer in een jong en warm team.

Een kantoor op een toplocatie, vlak aan station Leuven.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama