Assistent - Dienst Personeel (niveau C) M/V/X

Beschrijving van de functie

De assistent - Dienst Personeel biedt samen met de collega's van dienst Personeel ondersteuning aan de directeur PLIF en zorgt voor een nauwkeurige administratieve opvolging van de personeelsdossiers en HR-processen (aanwerving, loopbaanbeheer, arbeidsongevallen.).

Kerntaken (niet-limitatieve opsomming) in samenwerking met de collega's van Dienst Personeel

Personeelsbeheer

. Beheren en actualiseren van personeelsdossiers in lokale databanken.
. Opvolging van loonadministratie, toelagen en vergoedingen (L-formulieren, weddecontrole).
. Opvolgen van arbeidsongevallen, afwezigheden, ziekteverzuim en rechtsbijstand.
. Toepassing en opvolging van statutaire en reglementaire bepalingen (RPPol, UBPol, WPA, GPI-richtlijnen).
. Opstellen van gestandaardiseerde en gepersonaliseerde brieven.
. Opvolgen van de administratieve toestand van het personeel en de in- en uitstroom.
. Aanvragen en opvolgen van medische controles en medische dossiers (vrijstellingen, ziektes, onderzoeken.).
. Beheer van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon).
. Verwerking en input van personeelsgegevens.
. Opvolging van baremische bevorderingen en loopbanen van medewerkers.
. Beheer en opvolging van mobiliteitsdossiers.
. Notuleren tijdens selectiecommissies en opmaken van verslagen.
. Beheer en opvolging van opleidingen.
. Opvolging van evaluatiedossiers.
. Redactie van besluiten voor Politiecollege en Politieraad.

Ondersteuning personeelsontwikkeling en welzijn

. Meehelpen aan de organisatie van vormingen, het onthaal van nieuwe medewerkers, stagiairs en welzijnsinitiatieven.
. Bijdragen aan interne communicatie en teambuilding.
. Signaleren van noden op vlak van motivatie, samenwerking of werksfeer.
. Ondersteunen van acties rond diversiteit, welzijn en werk-privé-balans.

Administratieve en organisatorische ondersteuning

. Beheer van de functionele mailbox en correspondentie.
. Klassement, archivering en documentbeheer volgens kwaliteitsnormen.
. Administratieve opvolging en afsluiting van de referentieperiode en prestaties.
. Bijstand aan de dienst PLIF bij administratieve taken voor andere domeinen (financiën, logistiek, ICT), binnen redelijke grenzen.

Financiële ondersteuning (in samenwerking met dienst Financiën)

. Mee aanleveren van personeelsgegevens m.b.t. loonmassa, budgetten en personeelskredieten.
. Mee controleren en doorsturen van gegevens voor loonstaten, mandaten en RSZ-verplichtingen.
. Mee ondersteuning bieden bij voorbereiding van begroting, kredieten en rapportering inzake personeelsuitgaven.

Jouw profiel

• Kennis van de werking van de politie is een pluspunt.
• Kennis van het personeelsstatuut en personeelsadministratie is een pluspunt.
• Ervaring binnen een personeelsdienst is een pluspunt.
• Digitale vaardigheid in courante informaticatoepassingen (Excel, Microsoft.).
• Vlotte communicatie met personeel, diensten, syndicaten en overheden en sterke redactionele en communicatieve vaardigheden.
• Zelfstandig kunnen werken.
• Discretie en stressbestendigheid.
• Teamplayer die teamgeest kan stimuleren.
• Uitgesproken zin voor kwaliteitsstreven.
• Bereidheid tot permanente bijscholing.
• Bereidheid tot flexibele prestaties indien operationeel noodzakelijk.

Voordelen van de betrekking

• Een statutaire functie.
• Een zeer afwisselende job in een boeiende omgeving gekenmerkt door veel menselijke contacten
• 100% tegemoetkoming van de werkgever in de kostprijs van het openbaar vervoer en voor 100% voor het treinvervoer
• Mogelijkheid tot het bekomen van bijkomende premies, in geval van weekend-, nacht- of overuren
• De kans verdere opleidingen te volgen
• Minimum 32 verlofdagen per jaar
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Deze functie opent het recht op de "nuttige tweetaligheid" (25%) voor houders van het brevet
• Deze functie opent het recht op de "tweetaligheidtoelage Engels" (25%) voor houders van het brevet
• Men kan 1 uur sport per week als dienstprestatie aangeven

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama