Management assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

DHL is the global market leader in the logistics industry with a global network of more than 220 countries and territories and around 350,000 employees. DHL is part of Deutsche Post DHL Group. 

Als management assistant bij DHL ben je verantwoordelijk voor:

• het dagelijks reilen en zeilen van het Global Aviation IT Team
• het voorbereiden van presentaties en materiaal voor vergaderingen
• notities nemen tijdens vergaderingen
• correspondentie met andere DHL entitetien en externe partners, klanten en belanghebbenden
• het beheren van de agenda's van senior managers en leadership teams
• het plannen van reizen
• coordinatie en planning van congressen op verschillende locaties
• organisatie van team buildings en evenementen
• in nauw contact staan met het facility team
• onboarding van nieuwe collega's
• rapporteren van KPI's en time tracking
• opvolging van aankoop, contracten en compliance
• algemene administratie

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig en kan goed om met confidentiele gegevens
• Diepgaande kennis van MS Office
• Uitstekende kennis Engels. Nederlands en/of Frans is een plus
• 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je zou starten ter vervanging voor een periode van enkele maanden met kans op verlenging 
Kans om ervaring op te doen in een grote multinational met internationale sfeer
Loon volgens ervaring aangevuld met tal van extralegale voordelen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama