Teamleader Backoffice logistiek M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Teamleider Logistieke Backoffice ben je de drijvende kracht achter het logistieke proces op onze sites in Zonhoven. Je stuurt een team van backoffice medewerkers aan en bent eindverantwoordelijk voor de gehele administratieve en operationele afhandeling van verladingen, vanaf de initiële planning tot en met de correcte verzending. Je zorgt voor een geoptimaliseerde en evenwichtige laadplanning en bent het voorbeeld voor je team door hen te motiveren met jouw positieve en hands-on mentaliteit. Je bent het centrale aanspreekpunt en onderhoudt nauwe contacten met de teamlead Customer Service, Warehouse, Operations, klanten en transporteurs. Daarnaast speel je een actieve rol in het rapporteren van cruciale logistieke KPI's en het initiëren van verbeteringsprojecten. Je rapporteert rechtstreeks aan de Logistiek Manager.

Jouw profiel

Opleiding en Ervaring:

• Minimaal een Bachelor diploma in een bedrijfseconomische richting, bij voorkeur Logistiek.
• Voldoende relevante werkervaring in de logistiek kan het diploma compenseren.
• Aantoonbare ervaring in het aansturen en motiveren van een team.

Competenties:

• Sterk analytisch vermogen om processen te doorgronden en te optimaliseren.
• Zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Sterk in initiatief nemen en stevig in de schoenen staan.

Talenkennis en Tools:

• Vlot Nederlands en Engels (gesproken en geschreven).
• Goede kennis van het Frans en Duits is een sterke troef.
• Kennis van Microsoft Dynamics is een pluspunt.
• Ervaring met douane- en accijnsplichtige goederen is een significant voordeel.

Leidinggeven en Coachen:

• Leiden, motiveren en coachen van een team van backoffice medewerkers.
• Fungeren als rolmodel en constructieve feedback geven aan teamleden.
• Inspringen als back-up op drukke momenten of bij afwezigheid van teamleden (hands-on mentaliteit).

Logistieke Planning & Procesbeheer:

• Eindverantwoordelijkheid over het logistieke proces op de sites in Zonhoven.
• Maken van een efficiënte en evenwichtige laadplanning voor alle verladingen naar klanten.
• Garanderen van de correcte administratieve afhandeling van alle uitgaande zendingen.
• Rapporteren van wekelijkse logistieke KPI's met betrekking tot verladingen.

Communicatie en Samenwerking:

• Nauwgezet overleg plegen met de Teamlead Customer Service.
• Communiceren en afstemmen met de afdelingen Warehouse en Operations.
• Onderhouden van contacten met klanten en externe transporteurs.

Optimalisatie:

• Actief meewerken aan verbeteringsprojecten binnen de logistieke organisatie.
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de logistieke processen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama